欢迎阅读大型活动报备申请书（精选4篇），内容由多美网整理，希望对大家有所帮助。
大型活动报备申请书 篇1
尊敬的XX市文化和旅游局：
您好！
我是XX文化传播有限公司的负责人，特此致函，就我司计划于20XX年XX月XX日至XX月XX日在XX市XX广场举办的“XX国际文化节”活动，向贵局提交正式报备申请。
一、活动基本情况
活动名称：XX国际文化节
活动时间：20XX年XX月XX日（开幕式）至XX月XX日（闭幕式）
活动地点：XX市XX广场及周边区域
活动内容：本次活动旨在弘扬世界多元文化，促进国际间文化交流与合作。活动将包括国际美食展、民俗手工艺市集、国际舞蹈音乐汇演、文化论坛及互动体验区等多个板块，预计吸引国内外游客及市民超过XX万人次参与。
二、组织单位及团队介绍
本次文化节由XX文化传播有限公司主办，联合多家国际文化交流机构及本地知名企业共同协办。我司拥有多年成功举办大型文化活动的经验，团队成员专业且富有创造力，能够确保活动的顺利进行和高质量呈现。
三、安全措施与应急预案
安全保卫：已与XX市公安局对接，制定详细的`安全保卫方案，包括现场秩序维护、人员疏散预案等。
医疗卫生：设立医疗急救站，配备专业医护人员和急救设备，确保紧急情况下能迅速响应。
消防措施：全面检查活动场地消防设施，确保符合安全标准，并安排消防专员现场值守。
疫情防控：严格按照国家及地方疫情防控要求，制定疫情防控方案，包括入场测温、健康码查验、佩戴口罩等措施。
四、请求事项
鉴于本次活动的规模与影响力，我们恳请贵局给予以下支持与指导：
批准活动举办，并颁发相关批文。
协助协调活动期间的交通、安保等事宜。
提供必要的政策咨询与指导，帮助活动顺利进行。
我们承诺，将严格按照国家法律法规和贵局的要求，精心组织，周密安排，确保活动安全有序、圆满成功。期待贵局的积极回复与支持！
此致
敬礼！
XX文化传播有限公司
20XX年XX月XX日
大型活动报备申请书 篇2
尊敬的XX市体育局：
您好！
我代表XX体育赛事管理有限公司，正式向贵局提交关于举办“XX国际马拉松赛”的报备申请。该赛事旨在推动全民健身运动，增进国际间体育交流与合作，提升我市国际知名度与影响力。
一、赛事基本信息
赛事名称：XX国际马拉松赛
比赛时间：20XX年XX月XX日
比赛路线：起点为XX广场，途径XX公园、XX大道等标志性地点，终点回归XX广场，全程42.195公里。
主办单位：XX体育赛事管理有限公司
协办单位：（列出主要协办单位）
预计参赛人数：国内外选手约10000人
二、赛事筹备情况
路线规划：已完成比赛路线勘察，确保道路平整、安全，并设置足够数量的补给站和医疗点。
安全保障：制定详细的安全保障方案，包括交通管制、医疗救援、应急疏散等。
宣传推广：通过线上线下多种渠道进行赛事宣传，吸引国内外跑者参与。
志愿者招募与培训：招募并培训志愿者团队，负责赛事引导、秩序维护等工作。
三、疫情防控措施
实施严格的`参赛者健康筛查，要求提供核酸检测阴性证明。
赛事现场设置体温检测点，配备消毒用品。
保持参赛者间距，避免人群聚集。
四、申请事项
鉴于上述筹备情况，我们恳请贵局对本次“XX国际马拉松赛”给予报备批准，并在赛事筹备及执行过程中给予必要的指导和支持。我们将全力以赴，确保赛事安全、顺利举行，为参赛者提供优质的赛事体验。
敬请贵局审阅并回复为盼！
此致
敬礼！
XX体育有限公司
20XX年XX月XX日
大型活动报备申请书 篇3
尊敬的XX市体育局：
您好！
我是XX体育发展有限公司的负责人，现就我司计划于20XX年XX月XX日至XX月XX日在XX市体育中心举办的“XX国际马拉松赛”活动，向贵局提交报备申请。
一、活动概述
本次赛事为国际级马拉松赛事，预计吸引国内外参赛选手超过XX人，观众及市民XX万人次。赛事将严格按照国际田联（IAAF）和中国田径协会的标准进行组织，旨在推动全民健身运动，提升城市国际形象。
二、组织机构与团队
赛事由XX体育发展有限公司主办，联合多家国内外知名体育机构和赞助商共同协办。我司拥有丰富的体育赛事组织经验，确保赛事的专业性和高水准。
三、安全保障与应急预案
赛道安全：对赛道进行全面勘查，确保无安全隐患，设置充足的.补给站和医疗点。
交通管制：与交警部门合作，制定详细的交通管制方案，确保赛事期间交通顺畅。
医疗急救：组建专业医疗团队，配备救护车及急救设备，确保紧急情况下迅速救援。
疫情防控：严格遵守疫情防控要求，实施严格的入场管理和健康监测措施。
四、请求事项
请求贵局批准赛事举办，并颁发相关批文。
协助协调赛事期间的交通、安保、医疗等资源配置。
提供赛事组织的专业指导和建议。
我们深知举办大型体育赛事的责任重大，将全力以赴，确保赛事的安全、有序和成功。期待贵局的支持与指导！
此致
敬礼！
XX体育发展有限公司
20XX年XX月XX日
大型活动报备申请书 篇4
尊敬的XX市民政局：
您好！
我是XX慈善基金会的负责人，特此向贵局提交关于举办“爱心传递·共筑希望”大型公益慈善活动的报备申请。该活动计划于20XX年XX月XX日在XX市体育馆举行。
一、活动背景与目的
近年来，随着社会对弱势群体关注度的不断提高，我们基金会决定举办此次活动，旨在通过募捐、义卖、义演等形式，筹集善款和物资，帮助贫困地区的儿童改善教育条件和生活环境，传递社会正能量，促进社会和谐。
二、活动内容
开幕式：邀请知名人士发表公益演讲，启动募捐仪式。
义卖市集：组织企业捐赠商品进行义卖，所得款项全部用于公益活动。
文艺演出：邀请艺人进行公益演出，吸引更多人关注和支持慈善事业。
互动体验区：设置互动游戏和体验环节，增强公众的参与感和体验感。
三、安全保障与物资筹备
安全保障：与警方及安保公司合作，制定详细的安全保卫方案，确保活动现场安全有序。
物资筹备：积极联系企业和个人捐赠物资，确保义卖市集的商品丰富多样。
疫情防控：按照疫情防控要求，做好现场消毒、人员测温、健康码查验等工作。
四、请求事项
请求贵局批准活动举办，并颁发相关批文。
协助协调活动期间的'场地、安保、宣传等事宜。
提供公益慈善活动的相关政策咨询与指导。
我们坚信，通过此次活动，能够进一步激发社会各界对慈善事业的关注和支持，为需要帮助的人群送去温暖和希望。期待贵局的批准与支持！
此致
敬礼！
XX慈善基金会
20XX年XX月XX日