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图书馆评估自查报告 篇1
我校是一所具有50年校史的大型学校。目前,全校学生人数为1356人,教职工人数为108人。
学校图书馆作为开展素质教育的阵地,在学校领导的关心指导中,在图书馆老师的努力工作中,在全校各位教师的支持配合中,尤其是在全体学生的参与实践中,正不断地发展,逐步走向成熟,在管理、服务等方面均有提高。现将近两年来,图书馆工作的变化和进步做如下汇报:
一、领导重视,环境改善。
我校图书馆实行的是校长领导下的馆长负责制。近两年来,我校领导意识到图书馆在素质教育过程中显见的地位,把图书馆的建设纳入了学校的发展规划,重大工作还提到了议事日程中。
利用学校校舍达标的大好时机,学校重新整修了图书馆,将原先拦在图书馆和阅览室当中的一堵墙敲掉,成为了借阅一体型的图书馆,并添置了新的阅览桌椅,整体看上去更宽敞明亮。馆舍现有面积254.1平方米,阅览座位72个。图书馆内阳光充足,窗明几净,又富有读书气息,为学生创造了良好的学习环境。
近两年,教师资料室和教师阅览室也在原有的基础上又陆续添置了新的阅览桌椅和期刊架、报刊架等设备,并配有空调。
图书馆是学校教育教学不可缺少的组成部分,是学生渴求知识,接受新知识的直接途径和前沿阵地。图书馆管理、设备的好坏,直接影响着图书馆功能的有效发挥。由于我校建馆时间比较早,因种种原因,目前还未实现计算机图书管理系统和电子阅览室,但已为图书馆添置了计算机、打印机和装订机等设备。
二、制度健全,人员保证。
“没有规矩,不成方圆”。图书馆工作管理制度是图书馆开展一切工作的重要保证。我校的图书馆有着一整套合理的配套制度。其中包括“学生借书制度”、“学生阅览制度”、“教师外借图书期刊制度”、“图书采编制度”、“文献资料的收集、管理和利用制度”、“图书馆工作人员的基本职责和任务”等。在日常的操作过程中,我们严格按照制度办事,做到一切按原则办,一视同仁,即使领导来借书也不例外,得到了教师们的好评。
图书馆现有人员2人,初级职称,学历1人专科(本科在读),1人中专(专科在读),分工1人管理图书馆(负责人),1人管理教学资料室,二人既有明确分工,又有合作,充分体现了团队的协作精神。同时,我校长期外聘了一位退休教师参与管理档案室工作。
在学校领导的关心与支持下,在待遇上,享受与教研组长同等待遇,去年评为六好a档奖励。两位教师还参加了由上海市文化局举办的专业技术人员岗位培训,并拿到了岗位证书。通过所学的专业知识,使老师们在工作中如虎添翼。
三、管理科学,经费落实。
在日常工作中,我们严格按照《中图法》对馆藏图书进行分类、排架。并对以往错误的图书(如分类错误,登记码错误等)加以改正,做好对破损图书的修补工作。
在购书形式和途径上也实行了规范,在指定书店预订或直接去书店购书,做到品种多,复本少,使馆藏图书量逐年增加。同时,我们在购书时十分注意根据学生的年龄特点来分层购入符合学生需要的图书,如:一、二年级学生刚学会拼音,识少,阅读有困难,我们就购买图文并茂的拼音读物,推荐给教师,使学生在教师的指导下进行阅读;三、四年级学生刚开始独立阅读,就购买一些内容浅显易懂的童话、故事类书籍,帮助他们逐步踏入知识殿堂;对已具有一定阅读能力的高年级学生,就注意购入知识性强,内容丰富的图书,如《21世纪科教兴国科普文丛》、《儿童百科全书》、《青少年成才必备口才丛书》等。
我校校长不仅重视图书馆的管理,还十分重视每年的图书馆经费使用情况,经常督促我们按上级规定用好用足图书馆经费,市教委发文推荐的优秀图书优先配置,保证图书馆工作运行的制度化、规范化。我馆现有藏书28350册,平均每生20.9册;报刊110种,另有期刊合订本21册(以教育教学类为主),并做好期刊合订本的登记、分类工作。XX年,购书经费9547.38元,期刊经费7003.40元,合计16550.78元,平均每生11.93元;XX年1-11月底,购书经费6363.90元,期刊经费7963.20元,合计14326.9元,平均每生10.56元。(说明:这里的期刊经费不包括我校在教育学院、出版社和政府机关等地订阅的指令性的期刊。)
近几年来的工作实践证明:领导的支持是一切工作的保证。我校的图书馆在领导的关心、支持和指导下,已经逐步在管理上有了长足的提高。
四、服务读者,宣传书刊。
图书馆和资料室制定了师生借书、阅览等制度,对全校师生实行全开架服务,全天候开放,即随到随借书,随阅览。还在书库上标明指示牌,按《中图法》排架顺序引导读者查阅图书,效果很好,真正体现了“为学生服务”、“为教育教学第一线服务”的原则。
图书馆是提高学生文化修养的场所,是培养新世纪合格接班人的摇篮。我校三一五年级学生人手一张借书证,旨在培养学生自主阅读的能力。对三年级的学生开设图书馆基础知识教育专题讲座,讲解我馆的基本情况,图书分类和排架的方法,借阅制度以及进行借阅前的指导工作等。对于一年级的新生,开设专题讲座主要是让他们了解我校图书馆的位置、基本概况及借阅制度等。四五年级学生已经学会了自己上架挑选需要的图书——自主办理借书手续——主动按时归还图书等一系列的借还书流程,熟悉并实践了图书借阅的方式,相信对他们今后的自主学习是有很大帮助的。
另外,我们还注意抓好学生图书管理员这支队伍,每位新生加入这支队伍,我们都先对他们进行基本业务培训,告诉他们作为图书管理员应该怎么做。并通过他们了解学生的阅读需求,组织他们在中午为同学服务,指引找书途径,维护书库秩序等。
“新书介绍”是图书馆工作的一项十分重要的功能,我馆视“新书介绍”为服务于广大读者的窗口。首先,我们认真仔细地挑选好每一期的“新书介绍”内容,力求介绍的新书:①思想性强,知识性强,娱乐性强:②图文并茂,符合学生的年龄特点:⑧具有时代感和现代意识。其次,在每一次布置橱窗的过程中,我们力求色彩鲜艳,内容介绍有条理。我们清楚地认识到:环境在陶冶人们身心健康过程中起着非常重要的作用。“新书介绍”既是我馆向广大读者介绍图书信息的窗口,又是我馆环境育人的工具。
同时,我馆配合上海市中小学生读书活动指导办公室的布置开展“悦读”目录优秀图书推荐活动;及时张贴“每月新书刊”宣传画;定期开展“书评园地”活动;做好“新书目录”和“导读书目”的推荐与指导工作,使学生阅读前有欲望,阅读时有兴趣,阅读后有感想。
我校一至五年级都开设阅读课和语文探究课(说明:语探属于阅读指导课新教材),每位带学生来阅览室进行阅读课指导的老师都要在登记薄上签名,使阅读指导课更加规范化。由于我校班级比较多,阅读课课程安排不过来,有些班级只能在教室里上阅读课,为了配合老师们上好阅读课,我主动向老师推荐有关书目,并送书上门。
五、红读有成效。
为了充分发挥图书馆的教育功能,我们积极组织学生参加红读兴趣小组,每周四定时开展活动,做到了活动有计划,有内容,有要求,有记录,有小结。我们还利用每周五的午会课安排全校学生进行“小小看新闻”活动,指导学生用科学的眼光来品味最新读物或优秀少儿作品,来了解国家大事,从而培养了学生良好的阅读习惯,提高了学生文学鉴赏能力。两年多来,我们结合时事、结合上级精神、结合学校少先队活动,在学生中开展了“我是合格小公民”、“安全在我心中”、“小学生新世纪畅想”、“新世纪,我能行”、“祖国宝岛台湾”、“同读一本书”、“庆祝建党80周年”、“揭批xx”、“十个道德好习惯”等一系列红读活动,并在各项竞赛活动中取得了可喜的成绩。
学生获得的奖项有:
全国中小学生“纪念中国共产党建党八十周年主题征文”优秀奖;市“青少年纪念建党八十周年党史竞赛”一等奖;市“中小学生环保科普征文”优秀奖;市“唐诗宋词知识题”竞答优胜奖;市“中小学生文学原创作品网上展评活动”三等奖,等等。
学校获得的荣誉有:
市“新世纪我能行,争做合格小公民”小品邀请赛一等奖;区“小学生新世纪畅想”一等奖;区“党是阳光我是苗”童谣展示二等奖和优秀组织奖;区“小学生纪念建党80周年创作诗歌比赛”二等奖;被评为区“红领巾读书读报活动”先进集体;“面向未来阅读工程”示范学校;“读报用报”先进学校,等等。
教师获得的荣誉有:
周中梁老师被评为“上海市青少年航海模型活动”优秀辅导员;黄熠老师荣获“杨浦区青少年主题读书系列活动党史知识竞赛”最佳组织奖;刘晓春老师被评为“XX年全国少儿‘心中有祖国,心中有他人’主题教育活动”优秀组织工作者和“杨浦区红领巾读书读报活动”优秀指导奖,等等。
六、提供咨询,搜集资料。
资料工作是图书馆工作尤其是教学资料室的一项主要工作。
我们十分注意做好读者咨询服务工作。每当老师前来查找资料或借阅图书时,我们问清书名和所借资料的用途,凭借自己在工作中积累的经验,快速地帮助老师查询。有时遇到老师要上课来不及找,我们就让老师先去上课,继续为她寻找,然后亲自把书或资料送到她们手中,受到了老师们的好评。
由于教育教学的形势逼人,教师在教学之余,还要开展教科研工作,需要查询大量的资料。针对这一情况,我们非常重视教育教学资料的积累和二次文献的开发与利用工作,有针对性地收集有关教育教学等各方面的资料,编制了专题论文汇编(如语文、数学类)、专题目录和索引等。比如,根据我校特色,我们着重编制了创造教育和科技教育的专题索引;收集本校教师的教学成果、课题研究、教师的自编教材和教学论文等,为各科教师查找资料提供了方便,为学校的教科研工作尽了自己绵薄之力。目前,我校教师已经习惯于上图书馆、资料室查找资料,我们也为能为教育教学第一线的教师服务,且能体现图书情报的价值而实感欣慰。
七、批准问题,提出方案,解决有方向。
在学生外借流通方面,通过外借统计可以看出流通率在上升,但上升的幅度始终不大,为此,我们也随机对部分学生进行了了解和调查,原因可能有以下几个方面:
①学习紧张,部分家长在课外给学生加压,使学生在课外可支配的时间不多;
②近年来学校各项课外活动丰富多彩,获取信息渠道增多;
③部分学生习惯于被动学习,课堂上强调的就下功夫去完成,课堂上不强调的就放弃,缺乏主动学习课堂以外知识的愿望或动力;
④也有一些学生阅读速度慢,理解能力弱,往往薄薄的一本书需要几个星期或一个月以上的阅读过程才能完成,等等。根据上述几点原因,作为图书馆,今后我们将继续加强图书宣传,加强阅读指导,根据实际情况采取相应措施,以吸引更多的小读者。
通过自查,我们觉得在组织、指导学生参加读书俱乐部的人数方面、文学社团的组织方面我们都需要加强工作。我们将开设“上海市中小学生读书俱乐部”信息专窗,根据学校特色,组织起一支有质量的文学社团。
今后,我们将继续做好图书的分类、排架工作,做好对破损图书的修补工作。
作为图书馆负责人,我在业务上还需要不断努力,今后我将更充分地利用图书馆的有利资源,积极为学校教育教学服务,使图书馆这座知识的宝库更加丰饶,更加瑰丽。
我校将在明年实现图书馆计算机管理系统,并建设电子阅览室,让学生掌握现代化信息交流工作,实行数据信息检索网络化。
图书馆评估自查报告 篇2
我校是一所具有近百年校史的小学。目前,全校学生人数为近800人,教职工人数为32人。
学校图书室作为开展素质教育的阵地,在学校领导的关心指导中,在图书室兼职老师的努力工作中,在全校各位教师的支持配合中,尤其是在全体学生的参与实践中,正不断地发展,逐步走向成熟,在管理、服务等方面均有提高。现将近两年来,图书室工作的变化和进步做如下汇报:
一、领导重视,环境改善。
图书室是学校教育教学不可缺少的组成部分,是学生渴求知识,接受新知识的直接途径和前沿阵地。图书室管理、设备的好坏,直接影响着图书室功能的有效发挥。目前由于种种原因,还未实现计算机图书管理系统和电子阅览室,但已为图书室添置了计算机、打印机等设备。
二、制度健全,人员保证。
“没有规矩,不成方圆”。我校的图书室有着一整套合理的配套制度。其中包括“学生借书制度”、“学生阅览制度”、“教师外借图书期刊制度”、“图书采编制度”、“文献资料的收集、管理和利用制度”、“图书馆工作人员的基本职责和任务”等。在日常的操作过程中,我们严格按照制度办事,做到一切按原则办,一视同仁,即使领导来借书也不例外,得到了教师们的好评。
图书室现有兼职人员1人,初级职称,学历专科,负责管理图书室。在待遇上,享受与教研组长同等待遇。
三、管理科学,经费落实。
在日常工作中,我们对图书进行分类、排架。并对以往错误的图书加以改正,做好对破损图书的修补工作。
在购书形式和途径上也实行了规范,在指定书店预订或直接去书店购书,做到品种多,复本少,使图书室图书量逐年增加。同时,我们在购书时十分注意根据学生的年龄特点来分层购入符合学生需要的图书,如:一、二年级学生刚学会拼音,识字少,阅读有困难,我们就购买图文并茂的拼音读物,推荐给教师,使学生在教师的指导下进行阅读;三、四年级学生刚开始独立阅读,就购买一些内容浅显易懂的童话、故事类书籍,帮助他们逐步踏入知识殿堂;对已具有一定阅读能力的高年级学生,就注意购入知识性强,内容丰富的图书,如《21世纪科教兴国科普文丛》、《儿童百科全书》、《青少年成才必备口才丛书》等。目前,我校现有藏书近16000册,平均每生20册;
四、服务读者,宣传书刊。
图书室制定了师生借书、阅览等制度,对全校师生实行全开架服务,全天候开放,即随到随借书,随阅览,效果很好,真正体现了“为学生服务”、“为教育教学第一线服务”的原则。
同时,图书室配合教导处开展学生读书活动,定期开展“书评园地”活动;做好“新书目录”和“导读书目”的推荐与指导工作,使学生阅读前有欲望,阅读时有兴趣,阅读后有感想。
我校由于班级比较多,阅读课课程安排不过来,有些班级只能在教室里上阅读课。
五、红读有成效。
为了充分发挥图书室的教育功能,我们积极组织学生参加阅读兴趣小组,做到了活动有计划,有内容,有要求,有记录,有小结。我们还利用双休日安排全校学生进行“看新闻”活动,指导学生用科学的眼光来品味最新读物或优秀少儿作品,来了解国家大事,从而培养了学生良好的阅读习惯,提高了学生文学鉴赏能力。近年来,我们结合时事、结合上级精神、结合学校少先队活动,在学生中开展了“诗歌朗诵会”、“祖国在我心中”等一系列活动。
六、问题解决有方向。
在学生外借流通方面,通过外借统计可以看出流通率在上升,但上升的幅度始终不大,为此,我们也随机对部分学生进行了了解和调查,原因可能有以下几个方面:①学习紧张,部分家长在课外给学生加压,使学生在课外可支配的时间不多;②近年来学校各项课外活动丰富多彩,获取信息渠道增多;⑧部分学生习惯于被动学习,课堂上强调的就下功夫去完成,课堂上不强调的就放弃,缺乏主动学习课堂以外知识的愿望或动力;④也有一些学生阅读速度慢,理解能力弱,往往薄薄的一本书需要几个星期或一个月以上的阅读过程才能完成,等等。根据上述几点原因,作为图书室,今后我们将继续加强图书宣传,加强阅读指导,根据实际情况采取相应措施,以吸引更多的小读者。
通过自查,我们觉得在组织、指导学生参加读书俱乐部的人数方面、文学社团的组织方面我们都需要加强工作。我们将根据学校特色,组织起一支有质量的文学社团。
今后,我们将继续做好图书的分类、排架工作,做好对破损图书的修补工作。
争取实现图书馆计算机管理系统,并建设电子阅览室,让学生掌握现代化信息交流工作,实行数据信息检索网络化。
图书馆评估自查报告 篇3
我县拥有1个公共图书馆,1个公共文化馆,14个乡镇综合文化站。xxxx年,图书馆免费开放经费20万、文化馆免费开放经费20万、14个综合文化站免费开放经费各5万均足额落实到位,专款专用,无被截留、挤占等现象。
一、制度建设和执行情况
我局按照《省公共图书馆、文化馆(站)美术馆免费开放专项资金管理暂行办法》1527号要求,结合我地实际制定了《图书馆、文化馆、乡镇综合文化站免费开放专项资金管理细则》,并按照细则要求严格执行,做到科学化管理。
二、资金管理和使用情况
按照财教【xxxx】1527号文件精神,配套资金足额落实到位。我县图书馆、文化馆免费开放资金各20万,14个乡镇综合文化站免费开放资金各5万,其中中央财政补助50%,其余部分省级财政和县级财政各承担50%,足额及时拨付了资金。资金到位后,全部用于免费开放项目支出,专款专用,无被截留、挤占、挪用等现象。
三、免费开放情况
我局按照《关于做好全省公共图书馆、文化馆(站)、美术馆免费开放的意见》要求,建立了免费开放工作领导机制,结合本地公共文化设施管理和服务的实际情况,认真制订免费开放工作实施方案。把免费开放举措落到实处,达到免费开放工作要求。
(1)公共图书馆、文化馆
图书馆、文化馆紧紧围绕着基本文化服务功能,精心设置服务项目,提高公共文化设施利用率。依托文化信息资源共享工程、国家数字图书馆工程、公共电子阅览室等,强化远程服务能力,拓展数字文化服务空间,更好地满足人民群众特别是广大青少年的精神文化需求。创新公共文化服务内容、形式、手段,开展流动服务、联网服务,向城乡基层延伸公共文化服务,拓展服务领域。在实现均等普惠的基础上,逐步增设个性化服务,重点增加对未成年人、老年人、农民工等特殊人群的对象化服务。
图书馆所有设施如借书室、阅览室、多媒体阅览室(电子阅览室)、报告厅(培训室、综合活动室)免费开放,文献资源借阅、检索与咨询、公益性讲座与展览、基层辅导、流动服务等基本文化服务项目健全并免费提供,为保障基本职能实现的一些辅助性服务,如办证、验证及存包等全部免费。文化馆所有设施和资源全部免费如多功能厅、辅导培训教室、舞蹈(综合)排练室、娱乐活动室,普及性的文化艺术辅导培训、时政法制科普教育、公益性群众文化活动、公益性展览展示、培训基层队伍和业余文化骨干、指导群众文艺作品创作等基本文化服务项目健全并免费提供。
(2)乡镇综合文化站
我县14个乡镇综合文化站所有文化设施免费开放,如:多功能厅、展览厅(陈列厅)、辅导培训教室、计算机及网络教室等,书报刊借阅、时政法制科普教育、群众文艺演出活动、数字文化信息服务、公共文化资源配送和流动服务、体育健身、青少年校外活动等服务项目健全并免费提供,为保障基本职能实现的一些辅助性服务如办证、存包等全部免费。
xxxx年已过去,我们将按照上级文件要求,创新公共文化服务内容、形式、手段,用好免费开放资金,向广大群众提供更加优质的精神大餐。
图书馆评估自查报告 篇4
20xx年是图书馆服务模式创新改革力度最大的一年。围绕着新服务模式的运行,相关的配套措施在具体实践中逐步得到完善。一年来,在局领导指导下,图书馆全体高度重视,安全责任人常抓不懈,各项管理措施和规章制度有效落实,根据全省文化公共实施管理和应急机制专项检查自查内容要求,图书馆20xx年自查报告如下:
一、领导重视,责任落实。
图书馆作为人群相对集中的一个公共服务部门,历年来都把治安,消防工作列为头等大事,在领导和管理层均予以了足够的重视。主要体现在如下四个方面:第一,建立起行之有效的二级安全责任人制度。为实施安全工作的有效管理,从图书馆实际情况出发,建立了主校区和东校区由王毅军同志负责,医学分馆由邹立君同志负责的安全管理二级责任人制度。
第二,领导小组即时化常规议事制度。依据《图书馆突发事件应急预案》成立的以常务副馆长为组长,总支书记和分馆安全副馆长为副组长的图书馆处置突发事件领导小组,将安全工作视情纳入月度工作会议议程。如:在xx月9日馆长办公会(党政工联席会议)上,针对武科大图书馆一名患有精神病的职工持刀伤害学生读者事件,会议讨论了我馆目前的职工队伍现状,在此基础上研究制定了三项措施。又如:在12月1日馆长办公会上,针对近期国内连续发生的上海住宅楼失火致多人伤亡事故,清华学堂失火被烧事故,新疆一所学校发生学生踩踏致数十名小学生受伤事故等情况,有针对性的研究了明年需要在技防能力上加大投入的打算。第三,落实三级安全责任人制度。依照《华中科技大学图书馆安全工作管理办法》要求,全馆18个部门的主要负责人为本部门安全责任人。在3月23日安全工作会议上,分馆安全的领导与各部门负责人签订了20xx年度《华中科技大学图书馆安全综合治理目标管理责任书》。
第四,依据《华中科技大学图书馆安全管理办法》实施细则,调整了图书馆治安保卫委员会成员。同时,还微调了图书馆义务消防队组织。
二、突出重点,常抓不懈
安全工作是一项群策群防的工作,从主要领导到普通员工,涉及到许多关键环节。欲保证安全管理工作上的万无一失,既需要管理者与被管理者之间的良性互动与齐心协力,更需有一个常抓不懈的长效机制。图书馆主要从如下五个方面入手很抓了落实。
(一)安全管理工作经常化。首先,领导层认识统一。在日常的馆长办公会议上,全馆性安全工作都会不定期的进行研究并交换意见。其次,执行层责任到人。部主任会议上,安全工作经常进行强调;再次,监督层措施到位。坚持节假日闭馆前安全检查,做到:有制度,有安排,有要求,有落实;主要责任人对重要岗位人员履行职责情况,做到经常检查,及时督导。
(二)管理措施人性化。"大门禁"服务模式的推行,以前门卫岗位职责发生了深刻变化,据此,我们将原门卫岗位名称定位成门禁管理员。门禁管理岗位分设于三个校区四座独立馆舍,分别配备了3个正班和1个副班,副班仅限夜班。在具体管理措施上,主要集中在以下三点。
(1)创造条件,改善环境,提高工作主动性。一是在人力资源十分紧张的情况下,利用暑假期间落实了门卫年休假制度。二是改善门卫住宿及执勤条件。主校区逸夫馆和老馆原门卫值班室面积小,内部环境差,导致值班室住宿环境质量不高,为改善此种状况,在今年暑假期间修建逸夫馆一楼大厅新值班室的同时,对老馆两个
值班室也进行了扩容改造。
(2)文明执勤,以疏为主,管理与服务并重操作。在新的服务模式试推行及运行初期,面对新的服务模式为进馆师生带来的诸多习惯性问题,门禁管理员不是一味地坚持原则,而是采取了着力培养入馆习惯,介绍自主验证方法,提醒未携证人员等措施,尽量避免出现因执行力度钢性太强而衍生出的矛盾冲突现象。
(3)狠抓质量管理和阶段性工作考核。参考咨询部是我馆质量检查的职能部门,今年xx月,依据"华中科技大学图书馆质量考评细则"进行了一次全面大检查,及时发现和消除了一些用电方面的安全隐患。
(三)重点保证消防,技防设施完好率。目前,图书馆消防,技防设施包括四个方面:
(1)红外报警系统。主校区逸夫馆,老馆,东校区图书馆,医学分馆分别设置有一套红外报警系统,四套系统配套探头共计361个。其中,新馆53个,老馆73个(20xx年新增6个),东校区80个(2005年xx月首次安装26个,2006年9月新增54个),医学分馆155个。
(2)消防报警系统。三个校区四座馆舍分别设置有一套独立的烟雾报警系统。四套系统共有烟雾报警探头905个,其中,主校区新馆162个,老馆132个,东校区图书馆204个,医学分馆4xx个。另外,医学分馆直立式喷头870个。
(3)录像监控设备。在主校区逸夫馆,老馆各设有一套16路硬盘录像监控系统。其中,在逸夫馆的系统中,监控摄像头4个;在老馆的系统中,监控摄像头5个。在医学分馆监控系统中监控探头达到66个。
(4)灭火器共计458具。其中,主校区图书馆231具(20xx年xx月更换干粉灭火器120具,20xx年xx月新置干粉灭火器76具);东校区图书馆72具(20xx年xx月全部重新灌装);医学分馆155具(其中,20xx年8月灌装的51具;20xx年xx月份灌装的24具;20xx年9月新购置的80具)。
在确保消防,技防设施完好率方面,我们主要采用了两种维护措施。其一,坚持设备例行性年维护制度。主校区逸夫馆和老馆各配有一套烟雾报警系统和红外报警系统。其中,烟雾报警系统按照年度维护协议,由设备维护商组织专人定期监测。其二,坚持发现问题及时联系报修制度。红外报警系统则是发现故障,及时联系修复。
(四)全面推行大门禁服务模式,努力营造温馨的阅览环境。为了最大限度地消除读者在图书馆阅览室物品丢失现象,20xx年在三个校区四座馆舍逐步推行了"大门禁"服务模式。即:取消各阅览室原先设置的门禁,而将预防图书资产流失的防范设施前推至各馆舍一楼大门出入口,读者凭借书证自主验证后方可入馆。此管理方式可以有效谢绝闲杂人等入内,从而避免出现一些因人员流动成份复杂而衍生的不安全因素。为确保此项工作顺利推进,我们仍然沿用了"试点——试行——全面推行"的逐步放开方式。此服务模式于20xx年xx月27日首先从东校区图书馆开始试运行。医学分馆新馆落成后于20xx年5月xx日试开放,即推行了此服务模式。20xx年xx月8日,主校区逸夫馆和老馆同时开始运行此服务模式。随着对此服务模式认识的不断深入,逐步完善了各项规章制。在20xx年xx月9日馆长办公会议集中讨论审议之后,《图书馆门禁管理规定》,《读者入馆须知》均以图书馆内部文件的形式印发到相关部门及重要岗位。与之配套的各项登记制度也将于20xx年1月1日开始执行。
(五)落实制度,积极防范。在对安全工作有效管理上,我们主要从两个方面抓了落实。
一是按照"华中科技大学图书馆安全管理办法"实施细则,认真落实了门卫制班制度。如:门卫夜间双人值班,逐日值班登记,及时设防,闭馆后巡视和及时处理夜间报警仪器异常情况,以及突发事件立即请示报告等制度。
二是提高群策群防能力,落实各项安全措施。安全防范工作是一项经常性,群众性的工作。为切实将各项安全工作落到实处,我们狠抓了各项安全措施的贯彻落实。如:强调闭馆前关掉水管,人走断电;按操作规程使用设备,安全用电;安全责任分工明确,包干到人;发现隐患,立即报告,及时处置;施工前坚持审批报告制度,竣工后及时组织审核验收;坚持统一组织和自查相结合的安全检查制度等,这些措施的落实,有力地确保了安全工作的稳定势头。如:20xx年7月在对逸夫馆楼层配电柜检查时,发现了一个阅览室电源总开关接头处冒火的险情,在险情排除后,又对每层配电柜进行了检查,发现各配电柜在用的空开均为20年前的产品,大多已尽使用寿命,存在的安全隐患较大,针对此问题,我们迅即联系基建与后勤管理处立项对其进行了全部更换。
三、打牢基础,防范未然
(一)图书馆安全防范作为一项经常性重要工作,每年都会有一定的经费投入。主要体现在如下两个方面:
(1)为提高技术防范能力我们在经费紧张的情况下,投资92.3万元进行了一些基础性建设。如:主校区和医学分馆三套门禁设备共投资75万元(其中主校区两套53万元,医学分馆22万元);采购配套的充消磁及图书监测仪15.68万元;老馆门卫值班室扩容改造后安防设备移机费0.49万元;消防设施维修费0.55万元。
(2)争取学校职能部门的大力支持,最大限度地消除安全隐患。针对逸夫馆各阅览室照明灯具存在的问题,结合暑期阅览室内部粉饰工程,又对全部照明设施进行了集中检修;针对上半年图书馆消防安全自查提出的逸夫馆消防栓存在的无水问题,学校职能部门将更换逸夫馆底层消防管道很快立项并组织施工,彻底解决了逸夫馆消防管道渗漏水问题。
(二)加大宣传力度,普及消防知识,提高操作技能。首先,坚持了每年一次的消防知识培训制度。4月16日,请湖北省消防协会熊海峰教官在厅举行了消防知识培训,参加此次培训的馆内职工有50余人,生动详实的案例,使参加培训人员受到了教育,提高了对消防工作的认识,了解了自救的办法,收到了预期的效果。其次,依托图书馆内部网络进行消防宣传。图书馆工作点多面广,消防知识的集中培训和宣讲困难较大,但我们有非常便捷的内部网络环境,于是将我们编制的"消防知识讲座","图书馆消防预案"以及省消防协会为我们进行的"消防知识培训"全部放到了图书馆内部网页上,全馆职工可以非常方便地利用工作闲暇时间上网学习。此外,我们将替换下来的过期灭火器集中起来,召集各部门派出的代表进行操作技能培训,讲解与演练相结合,生动直观,参加培训者普遍反映掌握了要领,使培训工作收到了预期的效果。
四、注重研究,规范管理
安全防范工作带有一定的规律性,揭示其相关因素之间的必然联系对做好图书馆安全工作无疑会产生深远影响。为此,我们主要抓了两方面的具体工作。
一是继续完善图书馆安全管理工作上的档案资料建设。日常安全工作的原始记录对分析不同时期安全工作的重点和难点均具有非常重要的现实意义。因此,我们继续坚持了纸质和电子管理档案并行的日常管理制度。
二是积极参与学校维稳办公室组织的课题研究。今年7月,学校维稳办公室推出了一组研究课题。图书馆自选了"高校图书馆突发公共事件处置研究",并按要求的时间,内容和方式参加了开题答辩。由于今年下半年图书馆各项工作头序较多,该课题的研究还处于资料收集阶段。力争明年上半年能够结题。
五,存在问题及明年打算
从20xx年全年来看,虽然安全工作一直保持了稳定的发展势头,但仍存有一些不容忽视的薄弱环节。
杜绝读者丢包现象任重而道远。大门禁服务模式的推行极大地方便了来馆师生,更加人性化的阅览环境,使来馆读者出入各阅览室更加自由,更加方便。但是,伴随而来的是个别读者自我防范意识太弱衍生出的一些问题。如:用装有贵重物品的书包占位被他人翻看,用过手机随意放到阅览桌上因短时离开导致手机丢失等。
