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大学生会计实训报告 篇1
为期两周的会计模拟实训结束了,在这两周的会计模拟实习使得我全面的对于老师讲的一些理论知识实践了一遍,加强了对理论知识的记忆。
一、会计实训的目的
会计实训的建设主要是为了提高我们的实际应用水平。在实训过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。通过财务会计实训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论,会计实践相结合的目的。
二、实训内容
主要是提高自己的实际操作技能,学习和丰富实际工作经验。会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作,会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
针对于此,在进行了三年的大学学习生活之后,通过对《会计学原理》、《初级财务会计》、《成本会计》及《税法》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
日常工作流程为:
1、负责编制公司会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类账簿。
2、按月编制会计报表(资产负债表、损益表等),并进行分析汇总,报公司领导备案决策。
3、负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到账款、票据数目清楚。
报表的编制也是一项非常重要的事务,会计报表的目的是向机关信息的使用者提供有用的信息。会计信息要准确、全面、及时,然而当前的财务报表有很多的局限性。电子信息的迅猛发展,人类正疾步跨入信息社会。网络经济正以人们始料不及的速度迅速发展,在短短的几年时间里,作为网络经济重要组成部分的电子商务已经走入人们的视野并对传统会计产生了深刻的影响,基本上结合信息时代的要求实现管理的信息化、自动化和网络化。
三、实训收获与体会
为期两周的实训结束了,我在这段实训中,学到了很多知识,受益匪浅,以学习会计专业的`我们,可以说对财务会计已经是耳目能熟了。所有的有关财务会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那当一名出色的财务会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零。会计就是做账,对账。在两周的实习中,虽然只学了基础的会计知识,但也能把整个会计报表做出来,也算是很大的收获了。同时也了解了很多关于会计报表以外的知识。
制好凭证就进入记账程序了。虽说记账看上去有点像小学生都会做的事,可都是接触英语。但在这一个月中所接触的会计却让自己的知识有所提高,看过会计的一些书,里面的很多成本,资金,固定资产等等的会计科目都不懂,但却在这实习中得到了操作,慢慢的也让自己感觉到得心应手了。
所有的帐记好了,接下来就结账,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结账最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在周前辈教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把账本涂改成什么样子。
在这实训阶段也形成了对会计的热情。会计是一项不可马虎的工作,每一笔业务经济都需要我们认真详细的校对。这些也是自己所属专业领域里所没学到的知识。虽然学到了很多,但是还是有一些方面是自己尚有欠缺的,在以后的工作中,我会好好的吸取教训,做好所有的工作,努力做到更好。正所谓没有最好只有更好!在这两个月中所接触的会计却让自己的知识有所提高,看过会计的一些书,里面的很多成本,资金,固定资产等等的会计科目都不懂,但却在这实训中得到了操作,慢慢的也让自己感觉到得心应手了。
大学生会计实训报告 篇2
实训是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
一、实训目的
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。在进行了四年的大学学习生活之后,通过对《会计学原理》、《中级财务会计》、《高级财务会计》、《管理会计》、《成本会计》及《会计理论》的学习,可以说对会计已经是有了一定的了解了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西用于实际中,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门科学知识。因此,我作为一名会计专业的学生,在20xx年的寒假,有幸参加了为期近一个月的专业实训。
二、实训单位情况
由于快要毕业了,万种思想凝聚于心,自然想着要找到一份好工作便首当其冲,但由于我们专业的特殊性,会计——一门实用性、操作性很强的学科,如果不进行实际动手操作演练,而只是凭着书本上的一些理论性的东西去从事会计这门行业的话,那么你对工作将会非常不适应,以至于在工作中出现意想不到的差错。很幸运,我来到了机场商贸公司,想在这里施展一下我的专业手脚,开发一下我的专业头脑。
三、实训主要过程
初来乍到,我这一介书生顿显窘迫,紧张地有点说不出话来,含糊其词地把自己的大学生活、学习情况作了一个汇报,我和经理就这样认识了,经理姓潘。这时候潘经理打了一个电话,让财务科的一位负责人过来,我坐在经理的办公室等着。一会儿,来了一位中年人,经理介绍说这是公司财务部的余会计,你以后就跟着他学习吧。我连忙起身,与他握手致意,并把自己此次的一些实训情况又说了一下。黎会计点点头,笑着说:“好好干!”就这样,我的实训开始了。
XX年年1月4日,第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。余会计对我非常和气。他首先耐心地向我介绍了公司的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑,他有问必答,尤其是会计的一些基本操作,他都给予了细心的指导,说句心里话,我真的非常感激他对我的教导。在刚刚接触社会的时候,能遇上这样的师傅真是我的幸运。虽然实训不像正式工作那样忙,那样累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。在他的帮助下,我迅速的适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情.第一天算是熟悉了一下公司的基本情况,第二天,我按照上班的时间早早地来到单位,先把办公室的地板、桌椅打扫干净,然后又把玻璃擦了擦,第一项工作完成了,我满意的给了自己一个微笑。
黎会计也准时来到办公室,他对我说,今天主要让我浏览一下公司以前的凭证。熟悉一下公司的主要业务。在整理资料的过程中,看到了各式各样的原始凭证,这些东西都是我在学校里没有看到的,还有许多银行对帐单以及合同书等文件。没过几天,他们就过来审计了,主要查看我们的帐务流程,看其中是否存在漏洞环节。在每个月的月初都要去税务机关报税,我一开始就先向余会计学习如何填制税务申报表。我在学校里学过税法的,对流转税还比较熟悉,基本上和学校里面的知识一样,所以上手很快,操作起来也很熟练。实训了一段时间,我开始接触如何根据原始凭证来填写每一笔业务的凭证。同其他商业贸易公司一样,我们也是做零售业务。那么在会计的处理上也有十分相似的地方,我们采用的是进销差价率法,按照售价核算成本。最后再计算出产品的进销差价率,结转出成本,计算每个会计期间的利润。
快过年的那几天,公司事情主要是处理年底结账及福利,每个员工脸上都洋溢着微笑,想必是快要发工资的喜悦所致吧! 大年初八,公司正常上班,我也被作为一名准员工按时报到,继续从事我的工作。有了前面的一些接触,再次操作就感觉得心应手了,我的虚心学习得到了公司的认可,对于公司财务的凭证填制,税务报送我都能基本掌握。最后财务经理给我上了一堂关于财务人员基本业务素质的课程,做为财务人员,最基本的要求就是道德问题,不做假帐,要保持自身的廉洁,任何时候不要头脑发热。对于刚踏入会计工作的年轻朋友从一开始就要有良好的态度来面对我们每天的工作
四、实训所想、所感
实训期间,我学到了很多业务知识,提高了自己的对会计工作的认识,下面就是我在实现期间的感想与心得同大家分享。传统会计主要是对企业过去及现在的交易和事项进行确认、计量,会计结果是作为明确责任、进行决策的主要依据,它受到企业内部和外部利益关系人的高度重视,并按会计准则的要求对外报告。一般而言,这些交易和事项的会计处理往往有实际凭证做为根据,有很强的可验证性,会计处理结果是确定的,表现为会计结果与经营活动一致。当然,会计处理过程中允许做出必要的判断和估计,但这种需要判断和估计的交易和事项并不多。随着经济活动的复杂化,企业面临的风险逐步增加,会计信息使用者(投资者、债权人、企业内部管理人员等)越来越关注企业未来发展前景,要求会计人员提供与未来信息相关的数据资料,促使会计职能进一步向前发展。在基本职能(核算、监督)之外向事前预测、决策方向延伸,因而对会计人员的判断能力提出了较高要求。
1、会计判断存在的原因
会计判断的存在是由经济活动自身模糊性、未来结果不确定性决定的,会计自身理论和技术上的缺陷亦是会计判断存在的原因。
1.1某些会计交易和事项是模糊的,结果是不确定的`。
会计职能向将来预测、决策延伸之后,需要对存在的交易和事项采取恰当的会计政策进行处理,合理披露会计处理结果。但交易和事项的实质内容在有些条件下难以认知清楚,很难确定其最后结果。因为未来交易和事项的结果有多种可能性,依照将来不可能存在的不同条件,结果有一定差异。比如或有事项,对现存条件的判断及将来风险态度的不同,推断的结果可能相反。另外,对客观事物的描述有时候具有模糊性,比如说收入的确认,形式上是容易判断的,但就其经济实质而言,则需考虑风险转移、价值实现等诸多方面,在收入准则中也仅仅是给出了一些判断标准,并没有给出数量上的是非界限。这些标准能否正确运用,与会计人员的判断力紧密关联。虽然会计人员的判断不是绝对正确,但所披露的会计信息往往成为不同层次决策的参考依据。在公众的观念里,会计是企业内部专业人员,具有较强的专业判断能力,在信息拥有量方面也较外界具有优势,因而会计的判断结果相对准确一些。会计人员虽然不能以绝对准确、客观的数字来描述经济活动,但在正确判断之后,能够做到大致符合交易的实质经济内容。
1.2会计前提是对会计存在条件的合理假定,便于会计操作,但有自身的局限。(1)会计主体假设是解决会计人员为谁服务的问题,在简单企业形式下,会计主体之间的界限是明晰的,但企业相互并购、参股、控股之后,会计主体开始不确定。比如企业集团在编制合并会计报表时,会计主体包容哪些受控制企业并不是唯一的。(2)货币计量前提使会计以稳定的货币反映企业经济活动,具有综合性强。便于比较的优点。但货币作为计量手段也有其局限。许多会计信息对相关决定来讲至关重要,却无法以货币计量。象企业的人力资源、存在的外部环境、地理位置、管理人员的管理水平等等。再者,货币计量要求币值稳定,在物价变动幅度比较大的情况下,对外披露的会计信息难免有失客观,会计人员必须对原有的会计信息进行判断、调整。(3)营前提假定企业能长期持续下去,但在出现终止情况时,与之相关的会计政策就要中断,影响各会计要素的变化,如何披露经营状况需会计人员做出合理判断。(4)会计分期前提将持续经营企业人为分成不同会计期间,这种分期使跨期间业务在期末反映时,必须合理估计。
1.3会计原则是会计处理过程中应遵循的规则。
这种规则不同于数学上定律和公式,其权威性由人们的接受程度而定。即使是广为接受的会计原则亦存在非客观因素,因为会计原则对会计业务处理是指导性的,涉及到具体环节必然依赖会计人员的判断。历史成本原则是与货币计量前提相关的会计原则,其对过去的交易和事项以实际成本来记账,可验证性极强。但以历史成本为基础的会计方法也不是绝对客观。以固定资产折旧为例,为了核算固定资产因物理及技术因素而转移、损耗的价值,会计中规定了多种计提折旧的方法。在影响折旧金额的因素中,只有固定资产原值是账面价值,其余的折旧年限、预计残值都是对将来的判断。更何况企业在确定是采用加速折旧还是直线法折旧政策时,更需专业人员的正确判断。
1.4新会计观念的出现,对会计判断提出了更高要求。
知识经济的到来已影响到了会计观念,历史成本原则已受到挑战,公允价值则被人们关注。在金融领域,历史成本原则所提供的信息已不能适应新的交易和事项的需要。公允价值等新观念出现后,要求会计人员在实质上增加会计信息的相关性,而不是形式上的准确。
2.会计判断对会计人员的要求
如前所述,会计判断是必然存在的,随着新的交易和事项的出现,对会计人员的判断力要求会越来越高。未来的会计环境将使会计人员处于两难境地:一方面,交易和事项越来越复杂,变动越来越频繁,难以充分客观地披露;另一方面,社会公众对会计责任的认识越来越深刻,要求会计信息明晰、准确、相关。在这种状态下,会计人员必须提高自身的判断能力,适应复杂经济活动对会计的要求。 2.1提高自身的专业胜任能力及职业道德素质。专业胜任能力要求会计人员应具有相应的理论水平,同时还应具有丰富的实际工作经验,对新的交易和事项要能够在理论和实践两个方面具有预见力,对公布的会计范例更应及时掌握。道德素质也十分重要。在会计判断条件下,会计人员的错弊一般不表现为账面上的数字错误,而是体现会计政策运用不当方面。由于会计判断空间越来越广阔,会计欺诈的隐蔽性就越来越强。会计人员的行为取向受其经济利益影响,会做出不当行为,而且这种行为不易被察觉。所以会计人员应具较高职业道德素质,依照会计规则规范自己的行为。更何况公众对会计欺诈行为也会诉之于法律。
2.2尊重客观实际,避免主观臆断。
会计判断的结果能够影响决策者的行为,应尽可能反映经济活动的本质。会计人员应以客观存在的因素做为会计判断依据,避免受自身主观态度影响。条件具备时,应采取抽样统计的方法提高判断的准确性。当然,客观性原则不是完全免除差错,只是要求会计人员的判断误差在可接受范围内应尽可量小。
2.3持谨慎态度。
会计信息的使用者是多层次的,每一层次都在追逐特定的经济利益。在利己主义支配下,对会计信息的态度不完全一致。内部管理者往往持乐观态度,为了树立良好企业形象,吸收投资,管理者会高估企业未来收益水平,低估现金的风险。外部投资者、债权人出于资金安全考虑,往往要求会计判断准确、稳健。显然,盲目乐观忽视了资本的未来风除从长期来看,会加大企业的财务风险,对企业的影响可能是致命的。会计判断应持理性的谨慎态度,采取稳健的策略。这种策略是对经济活动的客观反映,不是盲目悲观。
大学生会计实训报告 篇3
会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段。以下是大学生会计的实训报告范文,以供参考!
我学习的是会计专业,现在社会条件下,对会计的要求已经不是以前那样的了,会计不仅仅是要算盘算的好了,计算机信息技术的要求也是越来越高。所以我对自己的专业难度还是有着充分的心理准备,我相信我会在不断的前进中得到更大的进步的,我相信随着时间的流逝,我会做的更好的!
实验的必要性以及实验目的
此实验旨在通过各小组成员分工合作,达到熟练掌握会计信息系统应用软件操作方法的试验目的。
各系统功能描述以及分工合作的情况
1.固定资产系统
(1)核算和监督固定资产的增、减、变动情况,管理好固定资产卡片;
(2)核算固定资产折旧,汇总和分配折旧费用;企业会计模拟实训报告
(3)分析固定资产利用效果;
(4)实现与相关系统的数据传递。固定资产管理系统应在完成固定资产核算后自动生成转账凭证,并传递到账务处理系统中。
2.出纳
出纳在整个系统看似微不足道,但也有举足轻重的作用。出纳主要负责现金日记账,出纳签字,银行对账单,ufo报表等。
3.总账系统
账务处理系统是利用计算机完成账务处理工作的系统,无论是企业内部管理所需要的会计信息,还是企业外部有关决策者所需要的会计信息,都必须由账务处理系统对发生的经济业务进行加工处理后才能取得。
主要可以有以下用途:系统设置;凭证管理;出纳管理;帐表管理;期末处理。
4.应收应付系统
应收应付系统,主要是当企业发生购货与销货业务时,进行销售发票与购货发票的开出,与业务凭证的生成。以及应收账款,应付账款的收回与冲销,票据贴现等业务的处理。
5.工资管理系统
(1)收集、记录和存储有关人员和工资数据;
(2)计算汇总工资、分摊工资费用、完成工资核算处理;
(3)生成工资发放表、处理银行代发工资业务;
(4)产生各种所需的工资报表并进行分析;
(5)实现与相关系统的数据传递。工资管理系统应在完成工资核算的账务处理后自动生成凭证,并把有关转账凭证数据传递到账务系统中,实现相关数据的自动传递。
实验的收获以及实验过程中遇到的问题
实验收获
1.会计是一门实践性比较强的科目,会计信息系统的实验课为我们提供了一个把理论知识转化为实践应用的平台。通过这门课的学习,我们增强了动手能力,对会计信息系统以及相关的会计知识有了更深层次的认识。
2.此实验是四个人分工合作,在此过程中大家团结协作,增强了我们的责任感和团队意识。
实验过程中遇到的问题
在自己做单个实验的时候,除了工资系统出现了问题我们不能自己解决,其他都可以自己解决。但在做综合试验的时候,我们遇到的问题大部分自己解决不了。
我们总结了一下几点:
1.四个人对软件的不熟悉,造成我们的配合不是很默契,有时候我们感到很盲目,不知道自己应该干什么。
2.应收应付系统在做业务题时,有时候不知到在哪操作,结果反反复复,制了很多张单,造成很多麻烦。
3.就是根据所给资料录入公司相关数据,要注意的就是要保证数据录入的完整性和正确性,还有各项目的公式定义必须在完成了各项数据完整录入之后才能进行,不然会成灰色。
4.记账后发现有些凭证有问题,以至于无法结账,这是我们遇到的最大的问题。
5.在操作过程中遇到的问题很多以至于实验为能按时完成,出纳也未能发挥应有的作用,但我们知道这是个人对软件的不熟练造成的,以后应该加强练习,争取能够熟练应用用友软件。
对软件运行环境及软件功能的改进建议
对于会计信息系统的相关软件之中,用友可以算得上是比较普遍及通用的.,但是仍然存在以下一些不太完美的地方:
用过用友的朋友都知道,安装用友先得安装数据库,接着安装u8,然后重启,才能安装成功。这其中就存在很大的不便之处,如果你电脑安装了还原功能,特别是网吧的电脑,就安装不上了,还得先卸载还原精灵,如果上次你安装过用友,卸载不完全,也会导致安装的不成功。
用友的卸载不管你在控制面板里面卸载还是用它自带的程序进行卸载都卸载不干净,这就导致下次的安装不成功,还有增加文件的堆积。不过可以在网上找到专门的卸载软件进行卸载软件运行速度有点慢,而且容易出现异常任务,然后软件的序时性太强,这对业务出现错误时再进行修改造成很大的不便,希望以后能有所改善。
结束语
通过会计实验课的学习,我们全方位地了解了企业会计的工作程序及会计体系,将过去所学习的理论知识和社会实践进行了有机地结合,对我们所学的课本知识有了更深的理解。
此次实验由于时间紧迫,再加上每个成员的熟练度不同,在实验过程中我们遇到了很多的问题,但最终经过沟通和交流都得到了比较好的解决。感谢老师给我们提供了实验的机会,在以后的学习和工作生涯中,我们将继续丰富和完善会计信息系统及其相关的知识。
今后的学习生活中,我还是会做的更好的,相信我会在不断的前进中得到更多的发展的前进方向,我希望自己能够做的更好,我相信我会做好自己的,这是毋庸置疑的,我有这个能力!
大学生会计实训报告 篇4
一、实训目的
学习会计电算化一方面有利于我们对电算化的认识,了解什么是电算化,另一方面有利于我们自身技术能力的提高,做到怎样使用电算化软件,金蝶k/3软件的主要是通过对标准软件系统的介绍,让我们了解电算化过程所需要学习各个方面,k/3软件主要包括应付系统、应收系统、固定资产系统、工资系统、现金管理系统等九大系统。这九大系统包括“四进四出”,四进是指需要平时纳入的应付、固定、应收、工资系统,四出是由四进纳入的数据通过总账系统输出的财务分析、现金管理、报表、现金流量系统,四进四出是相互联系的,四进是四出的基础,四出是四进的最终结果。
如果说对九大系统的介绍主要是为了让我们从横向了解金蝶k/3软件的话,那么对金蝶k/3软件应用流程的介绍则是从纵向掌握k/3软件。
二,实训任务
建立账套,这是电算化实训的技术基础,没有一个属于自己的账套,或者不会建立账
套,那么电算化实训就无从谈起。
账套的初始化,账套初始化是实训的内在基础,初始化的流程是:【初始化准备】→【基
础资料设置】→【系统参数设置】→【初始数据录入】→【结束初始化】。
用户管理的设置,用户管理的设置关系企业内部权利的制衡,好的用户管理设置有利
于提高企业的工作效率,也有利于提高企业办公人员的工作积极性。
实训模拟一月份的相关数据。
生成报表。
三,实训内容
一,关于如何建立属于自己的账套
账套的设置是金蝶软件的一个非常重要的板块,对于账套管理的权利设置的恰当与否,直接关系到企业内部控制的质量水平,也直接关系到了企业的办公效率,好的账套的权利设置,也有利于提高企业人员的工作积极性,更能明确自己的责任,所谓各司其职,各尽其责!那么如何将账套变为自己的呢?
首先,我们要建立一个账套,【开始】→【程序】→【金蝶k/3】→【配置工具】→【账套管理】在建立账套时,如果你是主管的话,就要在这里设置自己的密码,然后再进行下一步的建立工作,在这这里有其中账套类型供我们选择,我们要选适合自己企业的账套类型。
选择之后,我们还要设置账套属性和自己企业的相关质料的填写,然后才可以启用账套。然后就是账套的权利设置了,我以“翁文杰”的身份登录,选择【系统设置】→【用户管理】然后在该窗口进行用户组的新建,录入自己需要建立的用户组,同样的,建立新的用户,选择【新增用户】,系统会自动跳出相应的窗口,在这些窗口中,我们要选择用户的权限设置和权证的认证方式,最后将我自己添加到“系统管理组”保留所有权限。这样,我就可以通过自己的账户登录,同时设置别人账户对我的访问权限。
二,关于往来账项的设置问题
往来账项是金蝶软件九大系统中较为重要的两个系统,它包括应付系统和应收系统,那么我们如何设置这两个重要的系统呢?
首先,我们要在基础设置中,把应收、应付两个会计科目纳入进去,否则后续工作就无法开展,在基础设置中,应为要知道应收、应付下每个明细账户的发生额和余额,所以在金蝶软件中要能处理每一位往来单位,每一笔业务是十分重要的,我们根据表2-6中的数据设置往来账项的'科目属性,当然在这其中我们还发现了本书的一点小瑕疵,但在老师的指导下我们没让那点小瑕疵影响我们的日常学习。设置科目属性分三步走:
第一步,选中“1131-应收账款”等科目,双击修改,我们进行了相应的修改,此科目受控于“应收应付”。
第二步,我们再将窗口切换到“核算项目”从而可以选择我们要设置的相应类别。 第三步,在“核算项目类别”中,我们可以设置相应的客户、部门、职员等一系列我们需要的设置,选完之后我们的往来账项的基础设置就完成了。
然后我们需要进行的应收应付往来账项的系统参数设置,在系统参数设置中,他们属于不同的两个不同的系统模块,但他们的设置方法是大同小异的,都是通过【系统设置】→【系统设置】→【应收/应付账款管理】→【参数设置】,这里需要特别注意的是在应收款项设置的时候,我们需要特别注意他的坏账准备的计提方法,坏账的计提方法有多种选择,有销货百分比法、账龄分析法和应收账款的百分比法,除此之外,我们还要设置【核销控制】【期末处理】【预收账款】【应交税金】等设置,这里还有一点是非常需要注意的,那就是应收应付系统中的【年份设置】和【会计期间】的设置。
第三,我们还要进行往来账项的基础资料的设置,在这个步骤设置中,应收应付两个系统设置是完全不同的。
在应收款设置中,主要有6个方面的设置:收款条件设置、类型维护设置、凭证模块板维护、信用管理设置、价格管理设置和折扣资料设置。这里需要注意的是关于信管理设置中的【信用管理对象】的选择,一定要选择【客户】,至于信用期限的设置,也要注意。 在应付款基础资料设置中,主要包括付款条件、类型维护、凭证处理和采购价格管理四个板块的设置。其设置方法和应收款管理设置是一样的。
最后就是应收应付款管理的初始数据录入了,初始数据录入分三步
【初始数据录入】→【转余额】→【结束初始化】
三、应收款管理和操作
应收款管理和操作主要涉及四方面的内容:
第一,账套建立时的初始化过程的操作,这点尤为重要,关系到整个后期的应收款的录入以及最终的结账、生成报表等。
第二,就是应收款的日常的录入和维护,以及原始凭证的录入、审核、过账。首先我们要以一个有权利登入账套的人进行原始凭证的录入,一般步骤为【财务处理】→【总账】→【凭证处理】→【凭证录入】,然后进行相关凭证的录入,这里需要说明的就是凭证的制单人和审核人不能是同一个人,同样的我们还要注意的是日期的相对应。
第三,审核及过账,只有审核了,才可以过账,要审核时,只有在账套管理设置权限的时候,你所允许的人才有权利进行审核,也只有审核过了的原始凭证才可以过账,过账可以一张过账,也可以多张成批过账,若系统提醒有误,则要从新检查凭证。当然,过账是在总账中完成的。
第四,就是应收款的期末结账,期末结账就是对本会计期间内的业务进行结账及生成相应财务成果的过程,只有对应收款等结账了,总账系统才能完成结账和生成报表。
四、关于图1-2的解读 基础资料设置
建立账套 系统设置系统参数设置
↓初始数据录入
结束初始化
↓
业务处理﹙各种单据﹑报表处理﹚
↓
月末结账
↓
继续处理下一期间业务
对于图1-2的理解,我是这么认为的,这好比是自己建一所属于自己的别墅,是自己建的,不是外包也不是购买,是自建,自建房子,首先要考虑如何建,怎样建,建的时候要安排怎样铺设房子的供电系统,排水系统和采光系统,这些安排不能错,如果一错了,那么你的别墅再怎么好看,也是障碍房,对于你的日后的使用那就影响就更大了,
考虑周全之后,就是你在建的过程中要小心的了,如何安排好那些系统,以及如何安排这些系统,放哪里,怎样放,放多大的,多长的,都是要在建的过程中需要谨慎。当然别墅建设好之后,也就是我们结束初始化之时。相应的业务处理、月末结账等,就相当于我们对别墅的日常维护,维护的好坏,或许对你的整栋房子没什么影响,但对你这段时间是有影响的,同样的,如果你对各个业务的处理不小心的话,那么对你的这个期间的会计处理的准确性和严谨性是有影响的。
四、对电算化的点滴感悟
小心、小心、再小心!
谨慎、谨慎、再谨慎!
在这段学习电算化的日子里,老师不要求我们速度有多快,题目做的有多多,要求我们最多的就是小心、谨慎。小心使得万年船;大意失荆州;智者千虑必有一失,愚者千虑必有一得。这些大道理,我们都懂,可有的时候,我们就会容易疏忽,容易犯错,有的时候,犯的错误简直没有一点质量,很是低级。有的时候,一个时间的改变,一个数字的改变,或许就被我们疏忽了,这些错误,我们无法说和一个人的智商有什么联系,重在用心,记得有句话说的好,成功不是你会做多少事,而是你用心地完成了一件事。是的,细节决定成败,用心做每件事,就是专一,就是成功。航天飞机会因为一个小小的螺狮帽而毁于一旦,企业的成败可能会因为多一个零或者少一个零而破产。所以小心、小心、再小心,谨慎、谨慎、再谨慎。
记的老师在结课的时候说过这么一句话“选择了会计,你就选择了不归路”。这句话,猛然一听,让我们会有中悚然的感觉,但认真一想?难道不是吗?会计是什么职业!会计是一门小则关心企业经济利益的职业,关系企业生死存亡的职业。大则关系国家经济正常运转,经济真实反映的职业!这份职业既神圣,也身负重任!所以,你既然选择了这个职业,也就选择了这份责任!我们什么都可以轻易放下,唯独责任不能轻易放下!
当然,不轻易放下,就不等于和你没事了,我们还要去努力践行这份责任,如果不践
行这份责任,那么和轻易放下是有过之而无不及的,身在其位,尽其职,尽其责!
那么我们如何做才是真正履行这份责了呢?一句话,小心、谨慎!为自己的企业小心,为自己的企业谨慎。
还是那句老话:
小心、小心、再小心!
谨慎、谨慎、再谨慎!