联络部工作总结

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联络部工作总结 篇1

一、部门简介

部门定位:公关联络部是团学会的重要组成部分之一,其主要职责是“外联”“内通”。即:对外树立团学会形象,充分发挥部门职责,联系社会,拉取社会赞助,联系重要人员与单位,获得多方协作与帮助,以便顺利开展各项活动;对内协调各部门工作并在通信联络方面为团学会各部门更好地开展工作提供便利和帮助。

宗旨:勤恳、热情地迎接礼仪接待和拉取赞助等方面的工作任务。

工作特色:对外是“形象大使”,对内是“调节器”。

二、工作内容

(一)20xx年下学期

一、协调并协助团学会各部门的组织活动,包括人力,物力,组织等方面,使各部门的工作更好的展开。

二、建立一整套与校学生会、团委、其他二级学院学生会和本学院部门内部的联络网。

(1)掌握各部门、教职员工、学院学生的联络方式;

(2)通过加强联系交流,拓宽人际网。

三、负责院级重大活动的外联事物(配合各部门工作实时开展),如:一年一度的校运动会和元旦晚会、院篮球赛等。

成立外联组,进行外联工作方面的培训,如撰写招商计划书、合同等文件;掌握谈判技巧等。

四、进一步加强对政管院礼仪队的培训和管理,并和其它学院的礼仪队保持密切的联系,提高礼仪队的整体质量。培养一批优秀的礼仪和司仪,以胜任学院各项会议甚至是校极的大型会议的礼仪工作。

(1)对新一届礼仪队员进行分阶段培训,并通过多次的礼仪出勤培养并加强其礼仪接待能力,成为优秀的礼仪或司仪;

(2)加强礼仪队全体成员的综合素质和能力的培养。

(二)20xx年上学期

公关联络部本学期的工作重点将放在“外联”这一个环节上。

首先,在礼仪队方面,将在本学期进行两项培训:

一,礼仪妆容学习及培训。第一个月内将请有关专业人员对礼仪队员进行2次培训。

二,重要礼仪情景专项模拟练习。第二个月内将对礼仪队员进行颁奖礼、文艺晚会、会议、答辩会、研讨会等专项礼仪培训,并进行模拟与强化练习。

通过以上培训,提高我院礼仪队员的综合素质,并多与学校联系,争取把我院礼仪队的品牌打出去。

其次,在对外拉取赞助方面,我们的策略有调整。

上学期我们只着眼于重大活动的赞助,虽然做出了很大努力,但是成效不大。相反,没有认真考虑过常规事务的赞助,以至工作成绩不突出。

因此,我们将做以下调整:

一、不放弃重大活动的赞助,具体操作与上学期一致。

二、在课外时间充足的情况下,做常规的调研并做好记录;同时争取常规活动的小赞助。

三、第一个月内从各部门选出部分精英组成“外联小组”,并步上工作正轨。

希望通过部内成员的努力及全体团学会干部的协助,我们的工作能取得不错的成绩。

三、工作成果与不足

(一)成果

在对外联络方面:

1、校运动会期间,拉到了红水饺小吃馆的赞助。

2、礼仪队先后接下校团委团校培训闭幕晚会和校学生会主办的“走

进图书馆”交流活动的礼仪接待工作,受到了好评。

在对内通融协作方面:

1、运动会期间负责组织啦啦队工作,为我院的运动员加油呐喊。

2、配合纪检部执行作息纪律小组任务和生活部的宿舍卫生大检查。

3、礼仪队也积极配合各部门工作的开展,先后接下运动会开幕式、院教学工作会议、研究生代表大会、共建和谐社会主义抢答赛、素质拓展工程启动仪式、第二届“五高杯”启动仪式暨第一届获奖者颁奖仪式和院元旦文艺晚会礼仪接待、颁奖事宜等。

(二)不足:

1、外联拉赞助方面工作的不到位、工作经验不足、缺乏技巧等,我们将在以后的工作中不断积累经验,吸取教训,争取取得更好的成绩。

2、礼仪接待工作方面,礼仪队员由于年龄及经验的问题,在临场发挥上应变能力明显不足,并且在妆容和颁奖环节需加强训练。

政管院团学会公关联络部

联络部工作总结 篇2

在新媒体联络部已经工作半年了,从以前的网络部副部长到现在的联络部部长,自己从中学到了不少东西。在作为一名副部时,很多的事情不用自己想,只需要认真做好部长交给自己的任务就可以了,但是之后成为一个部的部长时,没有谁会告诉自己事情该怎么做,只能靠自己,自己想办法去调动人手,去分配任务,我一直是这样想的,作为一个部的部长,其主要任务就是要让自己的部员得到应有的锻炼,并且同时实现组织交给这个部的任务,所以这半年来自己始终坚持着这个思想。在学校社团这一块,举办了一些活动或是参加了其他社团的一些活动,效果还算可以。

在这学期,新媒体联络部在学工部与主席团的指导和带领下,在我和联络部成员的共同努力下,基本上出色的完成了各项的工作和任务。部内成员的关系融洽,配合其他部门的工作安排,。本着全心全意为新媒体服务的宗旨,积极努力工作。但在工作中也存在一些问题,因此在下学期我部门会一如既往的做好本职工作,时刻关注校园文化活动信息,认真完成各项工作。积极完成学工部和主席团下达工作,积极主动为大家服务,为新媒体的发展增光添彩!由于这学期大型活动较少,部员流失是我们下学期面临的一个重大问题,所以我要弄清情况,对于刚开始的活动的情况进行记录观察,结果很不令人满意,所以决定在接下来的时间里采取行动,也让部员们一起想了行动方案。接下来就是讨论和实施行动方案。争取能留住更多的人。还有就是培养能接手联络部工作的接班人,主要选取1到2名部员进行重点培养,首选那些工作认真负责,平时积极参加活动的人。

总结展望到此也就告已段落了。最后祝新媒体联合会越办越好,人越来越多!

联络部工作总结 篇3

校友会虽然是一个新组织,但在这短短的一个月中,在我们所有人共同的努力下,校友会在不断地进步,不断地成长。

联络部自校友会成立至今已进行了很多工作,我们有进步,也有不足,以下是近期工作回顾:

1、在十一国庆与中秋佳节来临之际,我们负责给老校友发祝福短信。短信内容是由基层部帮我们编写的,我们负责发送,在此我们感谢基层部对我们的帮助,这是我们的初次工作,但是我们完满的完成了与校友的初次交流。

2、十一过后,我们对之前的工作进行了总结,同时又接到了下一个任务:给校友通过邮件发送“100位优秀校友联络表”,并核实信息。这次任务也很好的完成了,但是还有许多不足的地方。

3、招聘会:我们部需要从这100位校友中邀请到至少两人来参加招聘会,设摊位。在部员的热情积极参与建议下,我们敲定了具体方案。并且这个任务在部员认真努力争取下,圆满完成,并且取得了骄人的成绩。

通过这几次的联络,我们有很大收获的,我们已经慢慢的与校友建立起良好的合作关系。当然我们也在工作中发现了一些问题,如校友信息错误,电话不通,这都是我们应该记录下来并尽快改正的。

在以后的工作中,我们会增多与校友的互动,更好的与校友进行多方面的联系,增进校友对母校以及校友会的感情。使我们的工作更好的开展。

联络部工作总结 篇4

时间飞逝,转眼我已经任职学习联络员半个学期,工作也圆满结束。在上半个学期以来,在院学生会的关心、支持和同学们的积极配合下,我顺利完成了这份工作。提笔回想,我听到了自己自信满满的.介绍,看到了自己的满腔热血,从那时起,我便下定决心:努力做好院学生会学习联络员的工作。在任职期间,从对工作的不熟悉到对工作的深刻了解,从对工作的平淡到对工作的热爱,我获益匪浅。这份工作不仅让我能尽己所能帮助师弟师妹们了解更多有关学校的事情以及更快地适应学校的生活,而且也让我在这过程中学到了很多。我在学习中成长,在成长中学习,感悟到了许多以前没有的东西。在此,我对学习联络员的工作做个总结。

作为一名学习联络员,能做到合理安排工作时间,能坚持与10级的同学沟通,认真地完成上级布置的任务。我的工作主要是负责10级某一个班的传帮带活动,由于工作量不是很大,且工作机动性较大,我坚持工作时一丝不苟,空闲时保证学习的原则,惜时如金。

在这次10级开展传帮带活动之前,我先跟他们班的班委见面,自我介绍,说明我负责的工作,大家互相认识,并商量一下如何很好地给他们班开展一个交流会的问题。最后,我们决定在光棍节那天晚上开一个交流会。在交流会当天,第一个环节首先我自我介绍,并让10级14班的同学互相介绍一下,让我们互相认识。接着我给他们说一下自己一年来的大学经历并给他们提一些建议。然后,师弟师妹们

提问我回答。第二个环节是跟师弟师妹们一起玩游戏过光棍节,在此过程中我们的感情增进了不少。最后环节就是由我来总结一下今晚的交流会。这次的交流会开展得很成功。

在10级与09级搞传帮带之前,我先了解了他们要搞传帮带的计划情况并在此的基础上给了他们一些建议。在传帮带那天晚上,我出席了他们的活动,并参与其中,氛围很热闹。期间建议他们多拍照以备以后有用。第二天还举行了激动人心的篮球赛。这一次的传帮带活动还是搞得比较成功的。

传帮带活动结束后,我仍然保持与10级的师弟师妹们联系,在他们搞团日活动时给一些建议,在他们备考时建议他们找各种的学习资料等等。有时我们在饭堂碰见时也会坐在一起吃饭,了解一下他们最近的学习与生活情况,并给予他们一些建议。

当学习联络员的工作不仅没有影响到学习,而且更加鼓励自己要抓紧时间努力地学习更多的知识。随着工作的进展,我认识到很多以前没有发现的问题,问题的解决拓宽了我的眼界,也增长了我的见识,而且在一定程度上锻炼了我发现、处理问题的能力。

学习联络员的工作不仅充实了自己的大学生活,而且丰富了工作经验,增长了阅历,并且能帮到师弟师妹们。这让我学到了很多知识,为我以后迈入社会参加工作打下了一定的基础。在此,我衷心地感谢学校给了我这次锻炼自己的机会。如今虽然学习联络员的工作已经圆满结束了,但是我仍然会以学习联络员的标准要求自己,继续帮助10级的师弟师妹们解决学习与生活上的疑难问题,让他们感受到

我们广东医是个温暖的大家庭并且能安心、愉快地在这个大家庭里学习与生活。

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