综合行政办公室年度简洁工作总结

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综合行政办公室年度简洁工作总结 篇1

无论学校放不放假,总有行政二组的人员在岗,无论白天还是黑夜,总有行政二组的人员当班,我们注定是学校最苦最累的群体。干的是最平凡的活,犹如夜空中毫不起眼的星星,却始终尽心尽力闪烁着微弱的光芒,始终奉献着自己百分之百的热情,始终在书写着自己质朴的人生。我们默默地用行动告诉大家,虽然做不了大事,但可以把可以做的小事做好,为学校的稳定和发展献出自己一份绵薄的力量。

一、 加强学习,增强为师生服务的意识

开学初的师德学习会的讨论会上,行政二组的群体人员就本学期的工作进行了广泛而深入的讨论,大家一致认为,我们的工作尽管琐细,却是学校工作不可或缺的部分,白天,四千多名学生有三百多名教职工在管;夜晚,二千七百多名住校生,却只有十三位生活指导在管。深感责任重大,压力繁多。为此,同志们纷纷表示,一定要增强为师生服务的意识,用心管理,恪尽职守,为学校的稳定和发展尽自己全部的心思和力量。

每月定期召开一次全组人员工作会议,回顾前期工作,分析工作的得与失,部署下个月的工作思路,在讨论中寻找对策,在工作中不断完善。

二、 有序运作,确保各项工作正常开展

自暑假开始,就安排好门卫室人员和寝室管理员的招聘工作,人员一招进来,即先行进行培训,及时上岗。

上学期期末即统计好各班级的住宿生人数,暑假即调整寝室,确保暑假高三、初三补课和新高一、新初一夏令营的有序开展。并将寝室的修缮清单列出交给总务处,在假期里配合完成修理工作。

高一、初一新生军训前,要落实好住宿生和全校自行车的停放的计划。由于分班工作的艰难和滞后,年年都导致住宿安排吃紧,生活指导老师需要连夜加班,才能确保第二天学生能住进来。加上本学期插班生中住宿生超过预期,不得不临时调整部分老师休息室作为学生的寝室。自行车的停放安排工作超前计划,由于郭森阳老师的离开,给门卫室带来巨大的压力,好在门卫室六位同志齐心协力,分工明确,使自行车停放计划在学生到来之时即知道停在哪里。

门卫室几位同志工作兢兢业业,把好安全大门,还配合学校的行为规范检查和防控H1N1流感工作,坚持外来人员进出的询问和登记工作,记好台帐。尽管自行车管理工作新接手,但日常检查和组织井然有序。做好夜间校园的巡查工作和节假日的重点保卫工作。一学期来,没有发生一起失窃事件,值得肯定。

医务室三位校医恪尽职守,热心服务。除日常的工作外,搞好卫生防病知识的宣传,及时为学校提出的诸多卓有成效的建议。本学期重点之重的三件大事:学生体检、防控甲型H1N1流感、三次疫苗接种,将三位校医搞得身心疲惫,但他们却乐此不疲,默默地为师生奉献着自己的光和热。从早上六点半到晚上九点半,从校医室到门卫室,从周日十二点半到周六下午五点半,都能看见校医忙碌的身影。每件大事从计划到联系,从组织到实施,从整理到反馈,都有序运作。诸多的繁复工作,他们三位都毅然决然地承担下来,毫无怨言地做细做实,诚哉感人。用笔不足以概括他们工作的全部,用笔难以以抒写他们内心的酸楚和师生的感动。

政教员的每天有做不完的事,新生校牌的办理,日常资料的打印整理、每日的反馈、学生校牌的补办、课间操的检查等,把何密同志忙得团团转。好在她业务熟练,思考在前,积极主动,在忙中得到了充实,在充实中感受到乐趣,这其实也是种平凡人的人生境界。

生活区的管理苦又累,十三位生活指导老师,五位楼长名司其职,恪尽职守。做好学生的就寝纪律、卫生、内务和寝室文化建设工作,加强值班管理,重视周六、周日留校生的自修组织和安全工作,工作细致踏实。一学期来,有序就是成功,安全就是圆满。解决了学校的后顾之忧,让我们向默默奉献的十三位生活指导表示由衷的敬意。

三、 增强责任,强化工作的细致深入

一个人只要有责任心,就会在自己的工作职责内多思考,想点子,增强工作的预见性,并且能把工作做细做深入。

门卫室的同志能预先了解学校的放假信息,思在前,部署在前,确保学生回家的安全和通畅。注意观察校门口的动态,及时汇报,所以能及时发现和控制多起可能发生的打架事件,将问题消灭在萌芽状态。

校医室的三位校医能及时捕捉防病信息,预先宣传和建议才能取得防控H1N1甲型流感攻坚战的初步胜利,确保校园平安和稳定。

政教员工作能预先安排,才能做到工作有条不紊。比如初一、高一新生的校牌制作,能预先联系照相馆人员在军训期间拍照,才能保证开学后校牌及时发放到学生发手中,不拖行为规范落实的后退。

生活区工作有预见性、主动性,确保宿舍区一开学即进入自动化运作的状态。下寝室检查人数,及时通知班主任,才能了解学生的动态。平时深入学生,亲近学生,服务学生才能有效提高管理的效果。牟永强老师想出循环红旗的点子,将班级管理的举措移用到寝室管理,收到极佳的效果。实施生活区卫生和内务互检制度,让大家在看、查的过程中找差距、学经验,最后达到共同提高的目的,就是因为大家都有责任心,都有把工作做好的愿望,才能正视自己的不足,寻求更好的措施和方法。

责任心是做好一切事情的前提。应该说,行政二组的全体同志尽管工作中也有些失误,但不可否认,他们每一位都是富有责任心的人,我们理应为拥有这样一支管理团队而庆幸、而自豪。

综合行政办公室年度简洁工作总结 篇2

20xx年,办公室发生了很大变化,人员变动频繁,各项工作千头万绪,但我们在公司领导的帮助指导和各部门的大力支持配合下,围绕部门工作重点,承上启下,在人事、行政、消防安全、卫生、后勤保障等方面认真履行职责,积极推进,按时完成了各项工作任务。

一、各项工作开展完成情况

(一)质量、环境、职业健康三个体系认证工作

三个体系认证工作是公司17—18年度最重要的工作之一,公司领导交派由办公室主持协调各部门共同完成,经过办公室工作人员辛勤工作,指导、配合各部门完成了认证所需各项文件的编写,对没有达到体系标准要求的工作进行了纠正与补充,于18年2月通过了SGS审核,取得了认证证书,为公司规范化质量管理奠定了基础。

(二)人力资源工作

20xx年办公室人事管理人员频频发生变动,给招聘工作造成了影响。20xx年在58同城、智联招聘、微信群及本地的一些影响较大的广告报刊发布了86次招聘信息,面试74人,录用27人,基本保证了公司需求;按照公司领导要求,对部分符合条件的员工签订了劳动合同并备案,对离职人员按规定履行了相关手续,完成了养老等五险按月申报交纳工作。

(三)后勤管理工作

1.强化了安全卫生管理。年内相继规范、完善了安全卫生管理制度,对天车等特种设备进行了年检,对操作人员进行了培训取证,保证持证上岗。坚持每月一次集中检查,发现卫生不合格和安全隐患随时协调相关部门限时解决。在县消防部门指导和配合下,18年组织了2次消防安全培训和演练,检查整改安全隐患8个,提高了公司员工安全防范意识。同时加大了检查督查力度。从下半年开始,办公室花大力气抓好公司领导交派的检查督查工作,共发出检查通报6份,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。

2.加强了对职工食堂的管理。通过对厨房人员提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量得到了保证,环境卫生得到改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。

3、强化了警卫管理,对一切物资及外来人员进出厂区检查工作进行了规范,完善了相关规定,全年没有发生失窃事件。

4.修订完善了《宿舍管理办法》,加强了对宿舍卫生安全的管理;强化了职业卫生意识,组织公司员工进行了每年一次的职业病体检工作,通过解决职工后顾之忧,调动了职工的积极性。

5、加强了车辆管理,18年按公司领导要求,由办公室统一对公司车辆进行调配,经过努力,保证了公司各部门及惠祥实业下属其他兄弟单位的用车任务。同时办公室对司机加强了安全教育,要求定期对车辆进行检查和年检,发现问题及时处理,全年没有发生交通安全事故。

6、协调有关单位和部门完成了补水箱修补、门窗修理、管道破裂维修、车间及办公楼漏水处理、化粪池清理、暖气管道清理等工作。

(四)行政文秘工作

1.20xx年,办公室协助公司领导从安全、卫生、考勤、厂纪厂规、仓库管理、车间定额管理等制度方面进行了规范,制定了9项制度并实施;从执行情况看,安全卫生、考勤及请销假制度执行的比较好,奖惩措施落实到位,其他制度由于实行的时间较短,还需再实施一段时间才能看出效果。

2.对需要年审或新办的证件及时督促及处理,年内续展了公司商标、新办了卫生许可证、安全管理员证、天车设备证及操作证、压力容器操作证等。

3.完成了公司及单丝相关项目申报和补助资金申请工作,年内共申请落实市县各项补助资金650余万元。

4、一年来,办公室完成了一些大小会议的组织和服务工作,在会议过程中没有出现失误。在年初实业公司的年庆活动中,办公室人员全部参与会务工作,保证了会议的顺利召开。

二、工作中的不足

办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离公司要求还存在差距,主要表现及原因如下:

1.学习抓得不紧,满足于忙事务、抓事务,放松了对自己知识的充实,对公司变化的敏锐性不够。

2.对部门内部规范化管理不足,造成部份工作运行缓慢。

三、20xx年工作计划

办公室将继续按照公司领导“工作要细、效率要高、效果要好”的要求,在抓好日常工作的同时,有重点地开展好以下工作:

1.强化办公室牵头作用,大胆开展工作。明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。

2.完成体系认证年度复审工作,我们将用心配合其他部门,按体系标准要求,完善各项资料准备工作。

3.强化办公室内部管理,严格劳动纪律。对违规行为进行严肃处理。

4.加强招聘和培训工作,多渠道发布信息,主动搜集及联系没应聘但符合条件的人员来厂面试;认真履责,进一步强化办公室的基础管理,保证各类文件起草、审批和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行。

5.加大检查督查力度,继续做好专项督查。每月定期编发《工作简报》,加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查,做到督查有过程,结果有回音,使公司督查工作规范化、经常化。

综合行政办公室年度简洁工作总结 篇3

回顾20xx年,综合办公室在分公司领导的带领下,所有人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,与此做出全面总结,并对20xx年提出具体打算:

一、文件、档案的管理。

今年也是我管理行政的第一年,总体来说还行,在20xx年我要更进一步完善自已的工作,严格按照惯例体系要求进行文件的编写和记录,从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。同时认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。无漏存,无错发现象。行政办公事务及时处理,保证员工能顺利开展工作。

二、后勤工作

我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、服务性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务项目繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全公司员工的工作、生活都息息相关。若有不慎,将会直接影响到员工工作的情绪,这样就要求我们办公室人员对待工作热情、主动、耐心,也只有这样才能做好后勤保障工作,让员工放心的将全身心的精力投入工作中去,轻松愉悦的完成工作.

1、办公用品的采购及发放都规定了相应的制度并进行了相关记录,编制了《办公用品领用表》,使员工不会因为办公用品的缺失而影响工作进度。

2、各种培训证书进行了归档,归档率达100%。

3、根据公司业务开展及时与各部门进行沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高了工作效率。编制了《收发文登记表》

4、组织在妇女节、端午节、中秋等重大节日里按时发放员工福利,同时发放员工生日福利。

5、所有员工的档案材料、入职手续、劳动合同、劳动保险根据公司的相关制度进行了管理登记和归档。

6、社保工作的增减人、缴费、审核等一系列工作也有序进行。

7、印章管理制度执行率100%,使用违纪为0。

8、固定资产采购、发放及时,做到账实相符,流失率控制在了合理范围内,完好率达到94%以上。

三、人事工作

1、加强考勤纪律。20xx年考勤一直做的不好,为此20xx年综合办公室将添置指纹打卡机记录员工出勤情况,每周不定期抽查考勤纪律情况,到岗情况,对违反劳动纪律的人员,按照公司考勤制度,给予适当的处分。

2、加强员工培训提高员工综合素质,根据20xx年培训计划,认真开展员工的新工教育和安全教育,通过培训学习,提高了公司员工的综合素质。

四、安全、消防、环保工作

1、抓安全工作首先是加强我们自身业务素质,从安全管理法律法规标准规范等学习入手,全面提高自身的安全知识水平。这样才能做好对员工的安全教育,利用平时闲暇时间强调安全和国内有重大安全事故发生时做时事安全教育,20xx年公司未发生轻、重伤事故;未发生火灾、交通、管线、设备、中毒等事故;特殊工种持证上岗率达到100%;劳动保护用品发放率100%;未发生一例职业病。

2、严格执行消防设施及器材的巡回检查,并做好巡检记录,保证工作顺利进行,今年组织1次消防演练,目的是为了增强全厂职工消防安全意识,懂得消防器材的应用和有关火情扑救的常识学习,,要让每名职工从都能果断处理突发火情,将火灾事故控制到零状态,

3、环境方面针对公司重大环境因素制订了相应管理方案,并组织实施,控制率达到100%;节能降耗,主要材料定额允许消耗率3.3%;固废物按规定100%分类;噪声排放未超过GB1252390标准。

五、20xx年的工作计划

20xx年我们虽然做了大量的工作取得了可喜的成绩,但工作中仍存在一等的差距。我们要在在20xx年工作中我们要重点做好以下几点:

1、做好管理规范与管理体系的整合工作,完善相关规章制度和工作流程。同时加强管理体系的学习。

2、继续做好综合办公室本职工作,提高报表和发文的质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

3、抓好安全目标,加大对员工的安全教育,多巡查多发现问题,及时整改,杜绝发生重大、特大火灾事故。按照“安全第一、预防为主、综合治理”的方针政策,把安全工作做的更好,更扎实。

4、继续加强员工的培训和学习使员工通过培训,了解安全、环保、职业健康等知识,并在工作中规范化操作保证生产前不脱后不堵。

5、稳定人心、稳定员工队伍,建立独有的顺达胜业文化,多开展有益活动也及时把分公司的好人好事宣传出去,树立企业良好形象,多让外界和兄弟单位对我们分公司有更多的认识

20xx年办公室的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新

综合行政办公室年度简洁工作总结 篇4

回顾已经过去的20XX年,对我来说是颇有收获的一年。20XX年9月我加入了公司这个大家庭,我充分感受到这里的融洽和温暖,被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我深感荣幸。回顾这一年来的工作,在院领导的关心和指导下,及同事们的大力帮助,我看到了自己的成绩也发现了不足,现对一年的工作总结如下:

一、思想政治方面

在学院的统一安排和指导下,认真学习各项国家方针政策,明确我们党在新世纪、新时期的中心工作和全面建设小康社会的奋斗目标,本人也积极努力的做到在思想上、始终保持与时俱进的精神状态。不断加强政治、业务学习,提高各方面的素质,时刻要求自己凡事从自身做起,从小事做起,充分利用业余时间学习计算机、法律知识,努力进一步提高自己的业务知识。

二、工作方面

在院领导和主任的带领下,在与办公室其他同事的共同努力下一起顺利的完成了20XX年的工作。我在本岗位上,能按照院领导的安排和要求准时安全地完成各项出车任务,努力做好自己的本职工作。作为一名驾驶员除保证了办公用车外,积极参加各项义务劳动。认真学习业务知识,为降低成本,在日常的行车、保养方面为节能降耗做了积极的工作。

在这一年里能够自觉遵守各项交通法规和单位的规章制度,能够在工作中任劳任怨,在领导和工作需要时不论早晚或节假日随叫随到,不计报酬从无怨言。平时能做到严格遵守出车制度,按时出车,认真保养车辆,使车辆性能保持状态,努力钻研技术、熟练掌握日常保养和驾驶车辆的性能,积极参加安全学习。听从交通警察指挥,不酒后开车,文明驾驶、礼让三先,确保了全年安全行车无事故。

三、存在的问题和打算

虽然经过一些努力,我的业务水平较以往提高了不少,但还需进一步提高。在以后的工作中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和业务学习,不断提高业务技术水平。新的一年我将一如既往的热爱本职工作,努力使自己的工作达到一个更高的层次。

以后的路还有很长,特别是我作为司机,一定要时刻注意到,安全驾驶的重要性。在任何时候,安全驾驶才是最重要的!20XX年的工作,我还是会像和20XX年一样,努力的工作下去,为公司的发展做出自己的贡献。一定会做好!

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