主任助理述职报告

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主任助理述职报告 篇1

根据总公司《工作标准》和20xx年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:

1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。

2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。

3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。

4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。

5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。

6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。

7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。

8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。

9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。

10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。

总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。

一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:

几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。

为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议XXX项,领导采纳XXX项,协调较重要的工作XXX起,基本尽到了参谋,协调的职责。

为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:

一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。

三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。

四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。

通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。

承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同20xx年以前相比,公司给核定的数目少了50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。通过大家的共同努力,成效还是比较明显的,如手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。

办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的,一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩,其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的.,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,我们一是采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。

二是坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作研究会,常有碰头会的作法;

三是为了提高工作人员各项素质、工作能力,不定期组织学习,并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作,强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批评教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而更进一步加强了劳动纪律性。办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份),及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。今年还着重抓了车辆管理和行车安全,办公室管理着公司机关的办公车辆,为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的,不定时、不事先通知检查车况和车容车貌,并进行逐项登记和评比,节假日,星期天进行停车位置的检查,大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感,从而保证了全年行车安全。细想起来,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上职责外,一是参加了邙山干渠改造项目部;二是预防“非典”;三是优化经济环境;

四是“三创一树”活动,五是公司XXX年庆典等等、等等,都要办公室作来作、来组织,不是叫苦,真有点疲劳。

虽然作了一些应该作的工作,这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细查起来,问题也还不少,主要是:

1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。

2、有关处室相继组织开展的活动太多,致使基层单位承爱不了,意见太大,应加强全公司性活动的计划性。

3、为基层服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。

主任助理述职报告 篇2

各位、同事、朋友们大家下午好!

根据镇党委、镇政府对驻村干部考核的要求,现我就今年自2012年1月份以来的思想学习、组织纪律、工作情况做如下汇报,不妥之处,恳请指正。

一、思想学习方面

(一) 政治理论学习方面。日常工作中,我加强对邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等政治理论知识的学习,及时了解和学习党和国家制定出台的一系列的路线、方针和政策,学习各项惠农强农政策,了解掌握当前形式和发展趋势,紧跟形式,更新思想,确保了在思想上、行动上同党委政府保持高度一致;结合“联村联户 为民富民”行动,我进一步认真学习了党的十八大及省、市、县两会重要精神,认真领会其精神实质,不断提高自身思想觉悟,进一步坚定了政治信念。

(二)业务知识学习方面。为了更好的做好本职工作,利用职务便利及闲暇时间与村“两委”成员共同探讨农村工作技巧,认真向党员群众学习、了解农村基本情况,不断充实自己,提高自己。

二、组织纪律方面

在工作中本人严格遵守干部管理的各项规章制度,按照制度要求自己,不迟到不早退,认真履行岗位职责,规范自己的行为。

三、工作方面

熟悉业务、掌握技巧是做好工作的基本要求,也是完成本职工作、履行职责的需要。在工作中,我努力提高对基层工作的认识,做工作不分份内份外,积极主动地承担各项工作,遇到不懂的问题,虚心向和同事们请教,努力提高自身素质和工作水平。在领导及同事们的关心帮助下,我认真履行工作职责,完成了工作任务。一年来我主要做了以下工作:

1、重点工作:

一是参加全省开展的“联村联户为民富民”行动,利用入社宣讲、走访群众的时机,认真填写访谈日志,广泛宣传十八大精神和党在农村的'路线方针政策和法律法规,认真虚心向基层和群众学习,进一步加深了对农村工作的认识,并做好各类台账等软件资料的归类整理。二是协助做好xx村千头肉牛养殖小区建设工作,配合完成圈址、饲草区、青贮氨化池、晒粪场、管理房及排污设施的规划、建设及环评工作,配合做好妇女小额担保贷款和惠农贷款的申报工作。三是协助完成xx村14户别墅式住宅的选址、招投标、修建协议签订工作。四是协助做好荒漠区设施农业示范园、现代机械化玉米制种基地、现代农业科技示范园、养殖小区及村级活动阵地的观摩接待工作。五是协助完成四、五、七社门前绿化美化工作,广场绿化美化工作。六是完成新农合、新农保信息核对工作。七是针对土地流转后,外出务工人员较多,党员群众流动性强,管理教育难度大等实际问题,创新管理机制,以网络终端为载体创建手机信息平台及QQ信息平台,负责平时向广大党员群众发送红色信息、党风廉政教育、党纪条规和法律法规、惠农强农政策、家乡新气象、种养技术及市场讯息、妇女创业信息及保健常识、实时天气预警、紧急事件通知、节日问候、生日祝福等信息,切实把全村党员群众管理服务水平提上了一个新的台阶。申请xx村党支部村委会专用QQ号,负责为群众提供视频聊天、网络查询所需信息等服务,并结合手机信息平台,集公务、商务功能与一体。八是配合完成人饮工程相关资料整理工作。

2、日常工作:

一是配合抓好党建、团建、精神文明、远程教育、党风廉政建设、社会综治、维稳工作。做好村里的“软件”工作。主要包括整理填写党建簿册、党员远程教育簿册、四议两公开簿册、农村劳动力技能培训簿册、团建资料、精神文明建设资料及其他阵地建设资料。二是积极配合村上开展环境卫生集中整治活动。三是兼任远程教育、电脑维护员及网络管理员职责,利用原有电脑设备,对农家书屋进行升级改造,实现整幢大楼内有线无线网络全覆盖。并对打印机完成共享,提高工作效率。四是配合文书做好来人接待接访、办公室文档整理及各类表册的填写上报工作。五是认真完成各级领导临时安排的各项工作。

主任助理述职报告 篇3

尊重领导和列位同志:

20xx年是我到马蹄岗村任村主任助理的第一年。我于9月份参加四川省“一村一大”考试,通过笔试、面试,于十月正式到岗任职。到此刻为止,我在那个职位上已经工作了三个月了。我很快乐能在那个地址和大伙儿一路分享我这三个月来的工作体会。

20xx年对我来讲,是一个庞大的人一辈子转折点,我走出了曾经非常熟悉的校园,进入了舞台更为宽广、情形也更为复杂的社会;我离开繁华喧闹的大城市,回到生我养我的家乡。我乃至辞别了20来年的城市生活,来到了很少接触过的农村。面对那个崭新的环境,除好奇与兴奋,我更多仍是迷茫和彷徨。国家给咱们提供了如此好的一个锻炼机遇,把农村这块哺育人类的土地摆在咱们眼前,让咱们放飞希望,开拓妄图。但是,这又是一项何其艰巨的任务,面对陌生的环境、陌生的人,如何让咱们的思想和理念在这片土地生根发芽,开花结果,都是摆在咱们眼前难以逾越的难题。而能不能尽快融入农村生活,能不能和领导同事处置好关系都让方才走上那个职位的我感到头疼。只是这一切的担忧都是多余的,因为那个地址的领导、同事都平易近人,大伙儿的关切与帮忙也使我专门快的融入到农村的生活中来!由于对农村工作一窍不通,难以入手,乡政府将我调配到政府经发办公室,以便我尽快熟悉农村环境,把握农村工作方式。在这三个月以来,我都干着一些比较琐碎的事,比如一些台帐的信息录入、制作表格等力所能及的情形,还有完成了全国第二次经济普查的单位清查工作,多次和王乡长、李主任、村上的吴书记等下乡熟悉农村的环境,尤其是马蹄岗村的环境。了解了一村的大体布局,各社组的具体位置,而且视察了我村的灾后农房重建工作,帮忙村上收帐篷,发放救灾物资。平常没有工作的时候就自学的理论知识,争取以科学进展来指导实际工作。

在这三个月的工作中,我有了很多收成,也取得了必然的进步。可是,关于要做好那个村官,要为老百姓做出切实的奉献来讲,我做的.还远远不够。这三个月来,我的工作重点都是放在了乡政府的工作上,而很少走到田间地头,走到农人中间去了解他们的困难和需要,乃至还有很多村民不熟悉我,还不明白咱们村来了我那个“大学生村官”。做工作的主动性也不够,只是去完成领导散布的任务,领导要求做什么才去做什么,没有说主动的去发觉问题,解决问题。这些都是要在尔后的工作中需要注意和改良的!总的来讲,通过这三个月的工作,我已经完全适应了农村的环境与生活,面对很多工作也再也不是一头雾水,不明白从何处下手了。接下来要做的确实是全身心的投入到农村的工作中去,为马蹄岗村的和谐进展、为社会主义新农村建设做出自己的一番做奉献!

述职人:xxx

20xx年xx月xx日

主任助理述职报告 篇4

20xx年,我行安全保卫作业,在仔细贯彻执行省分行安全保卫作业会议精神和支行总支的正确领导、关怀、支持下,紧紧围绕安全建行活动为中心作业,遵循以预防为主,综合治理,谁主管,谁担任的指导准则,坚持从人防、物防、技防,加强队伍建造等方面下手筑牢安全保卫作业的根底,透过准则约束和查看督促,强化了职工的安全防备认识,使安全办理落到了实处,保证了我行财产和职工、客户的人身安全,为我行业务快速开展和建立安全建行活动顺利推动营造了一个安全、稳定的环境。现对支行一年来的安全保卫作业总结报告如下:

一、加强全员安全防备认识教育和技术训练,夯实人防根底今年以来,咱们把增强职工的防备认识放在非常杰出的地位,要点围绕防抢、防盗、防诈骗的应知应会等材料对网点职工进行预案教育和防备技术演练,收到了较好的作用。

预案演练,20xx年,我行安全保卫作业,在仔细贯彻执行省分行安全保卫作业会议精神和支行总支的正确领导、关怀、支持下,紧紧围绕安全建行活动为中心作业,遵循以预防为主,综合治理,谁主管,谁担任的指导准则,坚持从人防、物防、技防,加强队伍建造等方面下手筑牢安全保卫作业的根底,透过准则约束和查看督促,强化了职工的安全防备认识,使安全办理落到了实处,保证了我行财产和职工、客户的人身安全,为我行业务快速开展和建立安全建行活动顺利推动营造进行事例的教育,安排职工了解四防预案,增强防备认识,进步防备潜力。针对近年来银行案子日趋频繁的严峻局势,咱们及时收集整理转发相关事例,仔细安排职工学习上级行下发的各种文件、通报、通知、事例剖析等30余次,安排职工各类应急演练40余次,并针对我行自身的防备作业进行剖析查找危险,完善防备措施。对前台网点的.防备技术教育,首要侧重学习相关规章准则和根本防备技术,掌握正确的操作规范和程序以及发作紧急状况的应急处置措施分工、动作方法,各种自卫兵器、报警监控装置的操作使用,并使职工较熟练地掌握了突发性事情及遇险的应急方法,有效地进步了全员安全防备的潜力。

二、加强安全防护设备建造,夯实技防物防根底

安全防护设备建造对抵御盗窃、掠夺等不法侵害案子的发作和预防起着无法代替的作用。因此,我行在重视抓全员防备认识教育训练的同时,非常重视抓好防护设备建造,保证一切经营场一切灵敏可靠、严密完善的技防、物防设备。

1、加强对网点技防设备的建造,在支行的大力支持下,投资46万多资金对3个经营网点的监控设备进行了更新晋级,保证了监控录像图画的清晰和正常运转。

2、加强对消防器材的办理,今年在国庆节前花费2.1万元检修灭火器160具,并克服困难对办公大楼消防设备进行改造,特性是在施工过程中,为了施工队可以准时,按规范完成改造,作为现场实施责任人咱们经常去施工现场对施工计划,所用材料进行严厉审查,严厉按照消防法规则的规范进行施工,严把质量,不能花了钱买下安全危险,坚决根绝粗制滥造、偷工减料、以次充好等现象,保证改造质量上乘、安全可靠。保证其完全贴合消防法的规范,根本构成了人防、物防、技防相结合的防护体系,为维护全行职工生命和国家财产,奠定了坚实的根底,3、在技防设备的办理上,支行清晰各网点担任人对物防、技防设备的办理负总责,制订了监控设备办理准则,并每一天进行回放查看、定时保养,保证了技防设备的正常运转。

三、加强查看监督,强化规范办理根底

加强查看监督作为执行各项规章准则,及时发现问题,堵塞漏洞,防备各类案子和事故发作的最根本的手段。

1、支行坚持每月对所属网点进行全面查看

分五个层次执行查看作业,即行长亲自查;分管行长定时查;保卫人员每周查,每周对一切网点进行安全准则和防备设备查看;网点担任人和安全员坚持做到每日经营前后查看;行领导会同风险、业务等部分进行阶段性综合查看。

2、支行建立了节假日、双休日行领导值勤岗

公布了值勤电话。在平时作业中,杰出抓好了对要点部位、要点人员、要点岗位和早、中、晚三个时段的安全查看,针对网点经营期间职工安防准则是否执行、柜员是否坚守岗位,柜员因故暂时离岗是否能做到两清一退(即印章、现金清理入柜上锁、微机终端退出操作程序),中午和节假日是否保证一名网点担任人带班、两人以上当班等容易呈现的问题和危险薄弱的环节进行突击和回放录像等方法进行查看;对在安全查看中发现的问题,做到绝不放过、不迁就、重整改、严处罚。

3、加强了网点日常的自查作业

清晰网点担任人是安全防备作业的第一责任人。在安全办理方面推行一把手工程,实行一票否决。把谁主管、谁担任当作安全保卫作业的最高责任制。目前,全行一切网点都设有安全员帮忙网点责任人进行安全查看,网点每日进行安全查看,并作详细记录。查看材料包含业务方面的章、证、押是否入箱上锁,水、电、气阀是否关掉;门、窗是否上锁;110报警设备是否就位等等。

4、建立健全规章准则以及开展不间断的查看作业,及时发现了薄弱环节,使一些潜在的事故预兆得到整改,消除了危险,促进了职工防备认识的加强和各项规章准则的执行,有效地避免了案子和事故发作。

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