财务决策实训报告

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财务决策实训报告 篇1

经过学校努力,获得了一次十分难得的实训机会。实训期间努力将自己在学会计所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实训期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导交办的工作,得到学习领导及全体工作人员的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

一、实训公司

实训的公司是一家农作物有限公司,是一家事业单位下属的小型公司,其主要业务就是种苗和农药。每年的经济业务不是太多,因此财务室只设有会计、出纳各一名。该单位是采用电脑记账,采用的是财务软件。

二、实训内容

此次实训,我主要岗位是会计,因此主要实训了公司的会计科目及会计处理。同时对出纳的工作也有了具体的了解。在实训中,我参与了整个全部的会计工作,从审核原始凭证、编制记账凭证、登账到编制会计报表都有亲自动手。认真学习了正当而标准的事业单位会计流程,应前辈的教诲还认真学习了《公司法》、《税法》《会计法》,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致的了解了事业单位会计工作的全过程,认真学习了各类学校经济业务的会计处理,并掌握了三门财务软件的使用实训期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律、法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本资料以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能。

从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。更让我感到感动的是,领导让公司的前辈教会我处理公司的综合事物。例如营业执照的办理。税务登记的有关事项。一般纳税人的申请。以及如何进行企业合法节税的运用。

三、实训体会

在这个学习和联系的过程中。我发现会计是一门实务与理论结合性很强的学科,尽管我学过这门课,但是当我第一次和公司的同事操作具体业务时,觉得又和书上有些不同,实际工作中的事务是细而杂的,只有多加练习才能牢牢掌握。这次实训最主要的目的也是想看看我们所学的理论知识与公司实际操作的实务区别在哪里,相同的地方在哪里,内部控制如何执行,如何贯彻新的会计政策,新旧政策如何过渡,一些特殊的帐户如何会计处理等等。带着这些问题,我在这一个月里用眼睛看,不懂的请教领导同事,让我对这些问题有了必须的解答,到达了这次实训的目的。除了与我专业相关的知识外,我还看到许多在课堂上学不到的东西。公司是如何运做的,员工之间的团队合作精神,处理业务的过程,规章制度执行状况,企业的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如内部控制状况,其中主要包括现金收支制度执行状况,公司在执行国家政策规定方面也不容乐观。然而在现实的小规模私营企业这种状况可能普遍存在。作为一名会计实务人员,透过这次实训也更加让我看清自己今后的努力方向。

在工作中仅靠我们课堂上学习到的知识远远不够,因此我们要在其他时间多给自己充电,在扎实本专业的基础上也要拓宽学习领域。同时在实际的工作中遇到问题时要多向他人请教。人际沟通也是十分重要的一点,如何与人打交道是一门艺术,也是一种本领,在今后的工作中也是不能忽视的。立刻就要进入社会的我们也要面临正式的实训了,我想每一次的经历都是一种积累,而这种积累正是日后的财富。在工作上,在学习上,我们要让这些宝贵的财富发挥它的作用,从而到达事半功倍的效果。

财务决策实训报告 篇2

一、实训的时间和地点

我于20xx年x月中旬到3月底陕西东方人才交流有限公司进行为期近三个月的会计业务实训。

陕西东方人才交流有限公司是一家专业的招聘会、招聘网有限责任公司,致力于打造中国西部最大、最专业的招聘会、招聘网企业。公司总部位于陕西西安,拥有庞大的服务网点,陕西东方人才交流有限公司高覆盖、高效率的服务获得多家公司和机构的认可。公司在中国西安人才市场,逢周三、四,周六、日,在省体育场北三楼举办招聘会。

二、实训目的

进入大学四年,学习的专业课程有《会计学原理》、《中级财务会计》、《管理会计》、《财务管理》、《成本会计》等课程,对于会计的基础知识我已有了一定的认识。但在不断的学习和探索中发现了许多问题,会计是个讲究经验的职业,工作经验是求职时的优势,但是我对会计工作流程还不是很了解。为了将自己所学到的理论知识真正地运用到实践中去,积累更多的工作经验,做到学以致用,我决定要到企业中去实训。我希望通过实训,在实践中锻炼自己、检验自己、吸收知识、弥补不足,充分了解什么是当代社会所需要的财会人员,为日后的工作打下夯实的基础。

三、实训内容

陕西东方人才交流有限公司财务处只设有会计和出纳各一名。该单位是采用用友财务软件进行电脑记账。此次实训,我主要岗位是助理财务人员,职责是负责招聘会门票的售卖、参会企业会费的收缴,协助财务人员进行账实核对、账证核对、账账核对等账务方面处理,以及电脑登账和一些办公室文员工作。在实训期间,我主要学习了资产负债表、现金流量表、损益表、利润表、所有者权益变动表以及各种附表,并对财务报表进行分析,计算出本期应纳税所得额。通过编制财务报表还能对公司的资产负债率以及销售利率等财务指标进行分析。

四、实训过程

刚到单位时,感觉同事们都很随和,很好相处,感觉社会并不像别人所说的那么险恶,对社会又充满了信心。公司的领导人给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等,先对公司有个大概了解,再对自己的岗位工作有所认识,要知道公司设这个岗位的目的,要达到怎样预期的效果,才能保证公司的正常运行。

首先,我被安排到了公司的售票岗位。进入公司后的第一件事就是招聘会门票的售卖工作,我多次参加过招聘会,也买过门票,但卖还是第一次。我开始觉得很简单,就是一个五元一张的门票售卖,太简单了。于是,公司出纳将门票数量清点后,郑重的就交给了我。刚开始,来招聘会的人比较少,我一个人悠闲的干着这份工作。过了早上十点半,人流一下子多了起来,我一下子感到了压力的所在,有点力不从心。时而忘记找钱,时而忘给门票,快乱套了。这时,公司的出纳过来了,她笑着说,小伙子,不要急嘛,一个人一个人把钱和票给清楚,不要乱。我也慢慢调整自己,果然,不仅速度快了,

而且也轻松了。就这样,我就干了两周多的售票员,确实有点辛苦,但让我变得细心、冷静。

随后,我就被安排到了财务上。在财务部跟随出纳实训时,先了解公司的财务制度,国家对库存现金的规定,以及收、付现金需要遵循的程序。看着出纳工作自己也很是高兴。出纳收到收款单据时审核手续是否齐全,然后收款,点两遍现金,然后向交款人说明金额,并分币种放好。若需要找零钱也需点两遍,然后在原始单据上盖现金收讫章,留下记账联,将其他的交给对方。然后编制现金收款凭证,登记现金日记账。这一程序和我们在学校学的理论一样,要分清责任,按规定处理业务。其实很简单,只是没有实际操作过,但是我们一样可以做好,要对自己有信心,相信自己能做好,给自己一个机会,要比她们做的更熟练、更出色。

对于如何签发支票,作废的收据、填错的支票怎样处理又回顾了一下,有些细节上的东西以前学时没太注意,等到实际操作上就要犯错误了,签发支票、收据等都要特别信心,要有耐心,不能浮躁,会计其实是一项比较烦琐的工作,看我们如何对待了,我本人比较喜欢计算,喜欢数字,喜欢把一堆看似乱七八糟的东西整理的井井有条,所以我对会计越来越有兴趣,越来越喜欢做会计。

跟随会计实训时,会计告诉我公司遵循企业会计准则会计法等法规,该公司以招聘会为主,需要遵守好多国家的政策法规。刚跟随会计实训时,会计不是很高兴我去实训,可能是怕我添乱吧,帮不上她的忙,还要弄乱东西,后来由于我的耐心等待,合理的处理人际关系,会计态度缓和了,让我看她处理业务,如何开具发票,还给我看了公司的凭证,原始单据,以及明细账和总账等,让我总结了出纳的理论与实际的不同处以及会计的理论与实际的不同处。理论知识不是很牢固,有好多地方都很模糊,不知具体该如何做,还需要翻看以前所学的,要把它深入扎根不是很容易啊,还得靠以后工作了在实际操作上去把它扎在心里。会计教给我如何与人沟通,好多时候都要自己去判断,去决定该如何做,在社会上只能依赖一个人,那就是自己,不要指望别人帮你做点什么,要看看你能帮别人做什么。

有一点遗憾的就是实训期间没有涉及到太多有关报税的问题,如果涉及多了,应该能学到好多知识,毕竟以前的会计岗位角色模拟实验中没有涉及到太多的有关税的问题,而在公司中,对会计而言,税是一个比较关键的问题。

实训期间还是学了不少社会知识,要多感谢公司领导、公司出纳、会计的关照和帮助,感谢他们细心教导,耐心讲解。

这些是大的方面,在处理日常经济业务方面,我主要利用用友财务软件,针对实际发生经济业务性质进行会计处理,编制会计凭证,进行审核记账等。公司日常的经济业务通常不是会费收入就是门票销售,在进行收费业务处理时,需要核对收费发票,并核对数量、金额及税额;门票销售业务方面,主要是对于票款的核对,日常经济业务还包括通过单位网上银行进行付款业务,并在受到银行回单后,利用用友财务软件进行应付账款核算。日常会计业务是会计工作的基础,对于每一笔经济业务,每一个步骤,每一个程序,都必须以会计制度为基础,尊重原始凭证,考究其真实性和准确性,才能更好地发挥利用财务软件的强大功能,提高我们的工作效率。

月底是公司出具财务报表的时候。总账会计即主管会计,主要负责公司主要财务报表的出具。财务报表需一式三份,上交给国税及地税各一份,本公司自己留底一份。公司财务部还设有出纳及增值税发票开具处,出纳主要管理日常现金收付业务,编制现金及银行存款日记账等,开具收款收据以及票据的办理。通过出纳岗位的实训,我还了解到真实的现金支票、转账支票的开具以及银行承兑汇票的办理。在增值税专用发票的开具中,必须核对单位的每一项税务信息,包括税号、名称、电话、地址等,在开具过程中,必须真实准确,如发生错误的增值税发票,需向税务局提出申请,开具红字发票等。

我在日常工作中还学习到了很多书中没有的细节的东西。例如:

1、写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实训时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。

2、写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。在学校模拟实训时,对摘要栏很不看中,认为可写可不写,没想到这里还有名堂呢!真实不学不知道啊!

3、对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,而不能乱写,否则总账的借贷双方就不能结平了。

所有的帐都记好了,接下来就结账,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,就是所谓的月清月结,结账最麻烦的就是结算期间费用和税费了,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。别以为掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,常有人因为粗心大意反而算错了不少数据,如果在不确定的情况下,你可以先用铅笔进行记账,以防出错时不好改。

其实课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实训时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?实训也就是学习,只有不断的学习,才能更好的适应社会!

五、实训总结

通过这一段时间的实训,我发现自己的能力与实际工作要求还相差甚远。许多细节的东西,都不知道。会计是一种经验性极强的工作,我认为应当加强实践性教学环节:包括计算机模拟、教学实训等,每学期都应该有一定的相关课程。这样我们毕业后才能比较顺利的进入到未来的工作岗位中。

实训是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识。通过此次实训,将学校所学的理论知识与实际相结合起来,不仅让我们

对整个会计核算流程有了详细而具体的认识,熟悉了会计核算的具体工作对象,也缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离。在实训期间,主要利用真实的会计凭证及财务账表对一定期间的经济业务进行会计核算,对于税务、银行与企业之间的重要关系有了进一步的认识,同时也更加熟悉了用友财务软件在实际的会计工作中的各种操作,体会到了会计电算化为会计工作带来的便捷。

另外,企业是一个社会环境,我在实训期间知道了如何与不同年龄的人去交流沟通,加深了自己的社会阅历。会计这份工作要求我们必须细心,切忌粗心大意,马虎了事,心浮气躁。这正是我所不足的,我日后必须要改正,做一名合格的财务人员。度稍高的工作,了解了独立审计流程和具体工作细则,也将自己的专业知识运用到了具体工作中。

第五周临近年关,我开始对各类工作做一个收尾,计算和核对审计底稿中的报表信息,虽然繁琐,但对工作质量的要求比较高,因为这是审计的基础,对于审计工作,我又进一步加深了理解。

第六周和第七周,我主要负责各类企业财务报表的审核,在审核过程中,我发现了许多理论知识与实际处理的差异以及税务处理与会计处理的差异,在边问边学的过程中,进一步提高了我的专业水准。

第八周我主要负责制作审计调整分录以及交接工作,在对现有工作进行收尾和交接的过程中,我发现自己的工作相较之前更加有效率,也感受到自己在这两个月之内的专业水准提高。

财务决策实训报告 篇3

一、经营决策实训目的

在本学校课堂授课结束之后,我们专业要开始进行为期2周的企业经营模拟实训。第一周是手工沙盘模拟练习,第二周是电子沙盘模拟训练。通过直观的企业沙盘,模拟企业实际运行状况,体验企业整体战略,产品研发,生产,市场销售,财务管理,团队协作,绩效考核等完整的企业经营过程,感悟正确的经营思路和管理理念。让我们了解企业与企业的组织架构;了解企业与企业的组织架构;认清沙盘模拟与真实企业之间的关系;了解企业内部各部门之间的任务和关系;深刻认识企业各岗位的重要性等等。

这次的实训旨在激发我们的创意、创新灵感与对商业机会的把握,从而实现由创意到创业的过程。同时经过沙盘模拟经营比赛,又可以让我们实际操作,去体会其中的各项流程。这样有利于提高当代我们的创新意识与创业本领;有利于创新创业核心团队的形成,有利于大学生自谋职业、灵活就业与自主创业;更有利于更新与加强就业观念教育,实施扩大就业的发展战略。通过比赛,让我们充分体验创新创业教育的核心理念,掌握创办、管理自己企业经营的知识与技能。从而对我们的生涯设计、价值取向、实践思维、理想抱负产生深刻影响。

二、经营决策实训内容

(一)手工沙盘操作内容

第一周我们进行手工沙盘的操作练习,主要是为了让大家了解一下ERP的操作方法,流程,规则等。刚上ERP沙盘模拟的时候,我相信大家首先疑惑的问题就是“这东西就是所谓的‘沙’盘?”。没错,第一次看到平铺在桌面上的这张操作示意图似的沙盘,我也在疑惑这怎么用,怎么去模拟和操作。然后老师给我们讲了具体的操作方法,大家才恍然大悟。哦,原来这就相当于一个企业的平面图,上面有各个部门,厂房,生产车间等,我们要做的就是在这个平面图上进行演练企业的具体运营流程。沙盘上有如下部门区域:营销与规划中心,采购中心,财务中心,生产中心,物流中心五大区域,分别由五位组员担任主管,并配有一名助理,主管和助理负责本中心的一切事务。企业设CEO一名,负责联合各部门主管进行企业的决策,规划,生产和运营,统筹全局。刚开始的时候,大家都比较兴奋吧,一个个都跃跃欲试,却忘记最重要的一点,那就是要特别熟悉这次实训的.规则和中间部分环节的操作流程。例如:本次实训中的产品生产周期和交货期之间的时间关系,生产线如何推才能符合生产周期,下原料订单和原材料入库哪个才是付款项等等。所以呢出现了问题,在我们去问老师的时候,老师反问我们规则看了没有。这次实训中,我和另外一名同学担任记账,真不好记,因为本身自己就不是财务专业,而那唯有的财务管理课还没有学好,导致很多地方不明白该怎么记。而我们刚开始的时候也忽略了要详细的记账这项工作,所以很多数据没有记录,直至后来经过大家一起推演过程才勉强登记了第一年的账目,这其中难免有疏漏。第二年我记得账目,因为老师进行的非常快,所以各部门进行的非常快,而这其中资金的流向有的也来不及报,使得有个别项目资金没有登记等状况出现。在第四年的时候,我们接得了几个大订单,本来情绪低靡的大家顿时来了兴趣,高呼“活了”,但是好景不长,因为各方面原因在最后我们资金链出现断了,并且出现十几个原材料没有登记入账的现象,资产权益负债等都出现计算错误,也就是说我们手工模拟实训我们租以失败告终。

这次失败的原因是多方面的,总结起来就是大家对规则的不够熟悉,操作过程中的不够仔细,财务知识的欠缺,还有企业运营决策的失误等众多因素导致了我们的失败,当然不仅我们组失败了,其他组也都出现了这样那样的错误,因为毕竟都是第一次,这也给我们了教训,就是提前熟悉规则,并且在企业的决策上要保证准确性和针对性,在操作过程中要做到步步精细,步步到位,步步记录,然后各项数据对比一致。了解了这些大家都等待着下周的上机实训了。

(二)电子沙盘操作内容

上周的手工沙盘模拟败了,大家都想着在本周的上机实训上大展宏图,因为上机实训可以杜绝很多的技术错误。依然是二教7楼,依然是这么高,不同的是时间改到了下午,悲剧的是1点开始。当我们登陆系统的时候,老师要求我们给各自企业命名,在大家想了很多霸气的名字之后,锋兄说出了四个字“近卫军团”,顿时全组通过,至于原因这里不作细表,于是近卫军团的运营开始了。

刚开始,比较喜剧但是更悲剧的是,在我们熟读了此次实训规则想在电子沙盘上大显身手的时候,电子沙盘上的运营规则与手工的有些许不同,而这些不同之处,不仔细看还看不出来,这就很直接的导致我们第一期生产线投资不对,亏了几百万。不过没关系,对整体来说影响不是特别大。电子系统确实要比手工给力,只需要大家决定了然后鼠标点了就可以,杜绝了很多的记录错误,技术错误,但是我们还是在纸质的账目上进行了登记,这次没有出现登记的账目错误,在第二年结束的时候我们排名第三。

第二天由于我有特殊原因去的晚,结果历史性的时刻就在我踏入教室那一刻发生了,“本企业由于权益为负,宣告破产”,这来的太突然了以至于我都不知道什么原因,最后了解到原来是因为昨天没有把这几年的资金流动进行详细统计,只算到了第一天,第二天生产线投资多了,导致现金链中断,没有办法所以将厂房和一个应收账款贴现了,贴现后的资金还给用掉了,所以直接权益为负,企业破产。与此同时,与我们相邻的D组与我们同时宣告破产。最后六组里有四组企业宣告破产最后老师宣布,给大家一起次机会,一次认识错误的机会,明天从第一年重新做一次。重做不是目的,目的是为了让大家认识到错误并且能及时更正。等当天的实训结束之后,我们留下来对破产原因进行了详细总结,并且对明天要进行的经营进行了统筹规划,尤其是资金方面的流向,贷款的数目,生产线的投资以及市场的开发等方面做了详细的讨论。制定出了明天的运营方向,我们决定主打P2产品,市场主要放在区域,因为P2在区域市场的需求量和价格都比较稳定,并且主打P2区域能做到市场垄断,这样在订单方面就占有优势;在生产线方面,因为电子沙盘的半自动生产线价格比手工的沙盘要贵,所以我盟放弃了半自动和手工,只建3条全自动生产线。在第二天的运营开始之初,我们忽略了一个问题,P2产品的原料不是原来的单一R1原料了,在原材料上加了个R2,这使得我们第一期下原料订单的时候没有订R2,所以只能紧急采购,如此一来我们损失了几百万。在后面的运营过程中,大家都加了小心,第一年结束我们企业权益第一。在后面你的运营过程中,我们的财务提前把每年的资金花费都做了提前预算,所以在具体操作过程中就顺利了很多。每个组成员不同思路就不同,昨天和我们同时破产的D组今天雄起,在第三年结束后权益飙升至第一,而我们组第二。在选单的时候看到他们组拿的都是大单,原来人家的生产力领先于我们。第三年结束后F组宣告破产,第四年结束后,昨天的第一名E组权益为1,濒临破产。在第五年结束后,老师宣布成绩D组第一,而我们组只拿到第三。老师说继续做完第六年,我们把根据现有库存又采购了12个原料,达到本年能产9个成品,而拿得订单由于广告费合适,刚好能交完本所有成品,达到零库存,剩余资金7300万,还有一个应收账款。

老师最后宣布我们组第二,虽然只是第二,但是大家都尽力了。昨天最先同时破产的2个组,今天拿到第一第二,由此可见一斑。

这次的成功我觉得是必然的,因为昨天结束之后,没有破产的组都走了,而我们破产的组留下来对失败做了总结,并且提前将这5年的运营方案,决策等都做了讨论,制定出了战略,产品生产要有目的性,不能样样都涉及一点,这样没有竞争优势。所以我们主打P2区域市场,做到市场垄断。再在合适的实际研发P1,开辟国内和本地市场。不足的是生产线投建不够,生产力跟不上,所以每年的销售额比第一的组少了很多。虽然没有第一,但是各成员都是满意的,因为大家这次却是努力了。

三、经营决策实训学习心得(沙盘操作经验总结)

通过这次实训,我感觉真的是体会多多,这里主要说明几点。

首先,我们学到的是团队的力量。成功或者失败不重要,重要的是我们从这次实训中真真切切的体会到了团队成员之间协同作战的重要性,各成员负责好本职工作的情况下参与企业决策,互相帮助,才使得我们的企业走到了最后;

其次,参加一项实训,必须要非常熟悉规则,而在现实企业运营中,这就是行业的规则。如果规则不熟悉,就很容易导致出现决策失误,决策是一个企业的指向标,决策错误就导致企业走向灭亡;

再次,在企业的运营过程中,要求各部门对所有和本部门有联系的资金流动做到详细记录和提前预算,以帮助高层对将来的企业运营进行决策;

最后,在实训中出现小的错误可能大家不是特别在乎,但是在现实企业运营中,一个小的错误都可能发展成为致命的危机。所以,要非常重视失误,并且在失误发生后如何第一时间去弥补,将损失降到最小。

这次的实训确实让大家学会了很多,也更加体会到现实的企业的运营流程,如何一步步使企业壮大起来,而这里的一步步却是非常的负责和重要,就像九连环一样,一环套着一环,如果中间任何一个环节出错,都可能导致很严重的后果,这些我们都是深有体会。还有就是自身的财务知道是在太匮乏了,就我现在的财务管理知识,如果一个人的话,就算给我一个企业我也不知道如何去经营去管理,最后的结果只能是破产。所以在以后的工作过程中,要不断的去学习,学会借助团队的力量来武装自己。企业经营一定要有大局观前瞻性,因为你这是在为企业看未来要走的路,所以重要性不言而喻。

财务决策实训报告 篇4

实习是我们每个大学生的必修课程,也是一门十分重要的人生必修课。它使我们在实践中打开视野、增长见识,为我们以后走向社会打下坚实的基础,是我们走向岗位的垫脚石。今年我们从xx年xx月xx日至xx月xx日在经管院计算机机房进行了实习,此次实习的主要任务是学习用友财务软件。为期三周的实习就这样匆匆的落下帷幕了,光阴似箭,在这短短的实习期间我收获颇多。以下是我们实习的具体内容:

一、实习的目的

随着信息技术的发展,计算机在我国的普及,会计手工操作已逐步被计算机取代,推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培养我们会计学和财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。不仅如此,会计电算化还是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。本次实习的目的在于使学生了解用友总体架构的基础上,系统学时财务管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程,掌握总账管理薪资管理固定资产管理和报表系统的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利用财务管理软件查找财务和报账资料的方法。

二、实习的主要内容

本次实习我们所学习的用友ERP—U8教材中的内容有系统管理、总账管理、UFO报表管理、薪资管理、固定资产管理等,系统地学习了用友软件。

(一)用友财务软件系统管理

系统管理的主要功能是对用友ERP的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。本章我们系统学习了ERP管理软件中系统管理的工作原理和应用方法,具体包括系统管理中的用户和角色管理、账套管理和权限管理。通过本章学习,我们了解了年度账管理和系统安全管理的方法,掌握了系统管理中设置用户建立账套和设置权限的作用和方法。用友ERP由多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主题的不同方面服务的各个子系统本身既具有相对独立的功能,彼此之间又具有紧密的联系,所有数据共有一个数据库,拥有公共的基础信息,相同的账套和年度账,为实现企业管理提供了基础条件。在新年度到来时,应设置新年度核算体系,即设置新年度的账簿并将上年月过渡到本年度。以便开始新的一年的核算。在启用新账套前,要事先做好基础数据的准备工作,这样可以使初始建账顺利进行。

用友ERP—U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如企业账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等,其他任何系统地独立运行都必须以此为基础。系统管理模版的设立对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。

系统管理的主要功能是对用友ERP—U8的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括一下几个方面:

(1)账套管理,账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业的数据库在系统内部体现为一个账套。账套管理的功能主要包括账套的建立、修改、引入和输出等。

(2)年度账管理,在用友应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,成为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据。

(3)系统用户及操作权限的集中管理,为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了用户及操作权限的集中管理功能,通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅,操作权限的集中管理包括定义角色、设置系统用户和设置功能权限。

(4)设置统一的安全机制,对企业来说,系统运行安全、数据存储安全是必要的,为此,用友应用系统设立了强有力的安全保障机制,在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程,设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。

(二)用友财务软件总账管理

总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法。通过用友财务软件总账管理的学习,我们了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法,掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。

总账系统的任务就是利用已经建立的会计科目体系,录入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。总账系统的功能主要包括:

(1)系统设置,通过严密的制单控制保证凭证的正确性,提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能,加强对发生的业务的及时管理和控制。

(2)凭证处理,录入、修改和删除凭证,对机内凭证进行审核、查询、汇总和打印,根据已经审核的记账凭证登记明细账、日记账和总分类账。

(3)出纳管理,为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理;提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可以完成银行日记账、现金日记账,随时生成最新的资金日账表。

(4)账表管理,提供按多种条件查询总账、日记账、明细账等,具有总账、明细账和凭证联查功能,月末打印正式账簿。

(5)综合辅助账,用于综合查询科目辅助明细账。

(6)期末处理等模块,自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。

总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,即可独立运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。

(三)用友财务软件UFO报表管理

会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各个管理部门及外部相关部门提供综合放映企业一定期间财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。用友UFO报表系统是报表处理的工具,利用UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。我们系统学习论自定义报表和使用报表模版生成报表的方法。通过本章的学习,我们掌握了使用报表模版生成报表数据的方法,自定义报表时,报表格式设置、公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解到修改报表公式的方法,设置关键字的方法。UFO报表系统是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。UFO报表的主要功能有提供各行业报表模板、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能,提供个行业报表模版(包括现金流量表)。

编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一,才一定意义上说编制完全会计报表是一个会计期间完成工作的标志。在报表管理系统中,会计报表的数据来源一般由总账系统的账簿和会计凭证、其他报表、人工直接录入等,还可以从应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等系统中提取数据,生成财务报表。

(四)用友财务软件薪资管理薪资管理软件(系统)是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理。主要包括查看工资单、工资管理、计时工资管理、计件工资管理、工资审核、工资发布、工资发放、工资报表、工资设置、权限分配十大模块。支持多种自定义项目,满足不同企业的管理需求。本章我们系统学习了薪资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。我了解到薪资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点,掌握了工资账套的建立,工资类别、人员类别、工资项目的设置方法,工资数据编辑及计算汇总,个人所得税的计算、扣缴及薪资分配转账凭证生成的方法。

财务人员可以自定义各种基本项目,如基本工资、保险系数、税金计算公式等,每次做工资时就可以直接按照提前设定好的项目计算工资,系统自动按照设定好的计算公式进行实得工资的计算。为实现数据变化时的精细管控。当员工某个基本项目中的工资项数值变化时,财务人员可以填写工资变更单,选择哪项工资变化,生效时间等信息,系统会根据这些条件变化自动按新标准计算员工工资。可支持多种账套的建立,满足不同职能人员的薪资结构。根据企业自身情况,财务可以为不同员工设立多个账套,每个账套可以有自己工资款项结构的格式。具有严谨的权限设置,保证数据安全。根据权限设置,可以让不同财务人员对不同员工录入、发送工资。工资表的数值只有创建者可以修改,其他人员是无权修改的。应具有强大的可扩展性,可与考核系统挂接,自动计算工资。可以将考勤数据引入到工资项目中,根据考勤数据,自动计算人员工资,参与实发工资的计算。可支持数据的导入与导出。数据引用功能可以引入以前月份工资数据或是Excel文档引入,特别方便财务人员每月建立工资表。

(五)用友财务软件固定资产管理

固定资产管理子系统是一套用于企、事业单位进行固定资产核算和管理的子系统,主要面向中小型企业,帮助企业的次啊无部门进行固定资产总之、累计折旧等数据的动态管理,为总账系统提供相关凭证,协助企业进行成本核算,同时还未设备管理部门提供固定资产的各项管理指标。我们系统学习了固定资产系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。用友ERP—U8软件固定资产管理系统主要完成固定资产日常业务的管理和核算,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账;同时,按月自动集体折旧,生成计提折旧的记账凭证。此外,还可以输出一些与“设备管理”相关的报表和账簿,以分析固定资产的利用效果。

本系统主要功能体现在以下几个方面:固定资产系统初始设置,运行固定资产系统并打开该账套后,要进行必要的系统初始设置工作;固定资产卡片管理,固定资产管理在企业中分为两部分:一是固定资产卡片台账管理,二是固定资产的会计处理;固定资产折旧管理,自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,按分配表自动制作记账凭证,并传递到总账系统,同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证;固定资产月末对账、结账,月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账;固定资产账、表查询,通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资产管理部门可以随时查询分析表、系统表、账簿和折旧表,提供资产管理效率。

另外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可以自定义折旧方法、汇总分期周期、卡片项目等;为适应行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不计提折旧的功能。

三、实习收获与体会

转瞬间,短暂的实习生活就这样匆匆结束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友ERP—U8软件中的系统管理、总账管理、UFO报表管理、工资管理以及固定资产管理等方面的应用,掌握了企业财务业务处理流程,财务软件的主要功能及其使用方法,同时能过运用财务软件对企业的业务进行会计处理。其次,通过上机操作,我将平时所学的理论知识与实际操作相结合,进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高,提供了分析和解决问题的能力。我也在实习中发现了自己存在的不足,比如自己不够细心,经常看错数字,导致核算结果错误。同时,我在实习中发现了许多不懂的问题,在老师和同学们的帮助下,都一一得到了解决。我也深刻认识到要作为一名合格的会计人员,最起码要细致严谨,正如那句话所说的“细节决定成败”,成功的关键在于细节。我认识到作为新世纪的会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化。这次实习我学到很多东西,在未来的工作中我会把所学习的理论知识与实际操作相结合,为实现我的理想—成为一名优秀的会计而努力!

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